Что такое дистанционная проверка
Дистанционная или документарная проверка — это форма государственного контроля, при которой инспекторы анализируют документы и сведения, предоставленные оператором, без посещения офиса или проверки на месте.
Она проводится:
- через электронную приёмную Роскомнадзора;
- через ГИС ЕРКНМ (Единый реестр контрольных мероприятий);
- по электронной почте, указанной в уведомлении о проверке.
Результаты проверки оформляются актом, как и при выездной проверке.
Что проверяется дистанционно
Роскомнадзор запрашивает документы, подтверждающие соблюдение требований по обработке и защите персональных данных. В стандартный перечень входят:
- политика и положение об обработке ПДн;
- приказы о назначении ответственного и допуске сотрудников;
- формы согласий субъектов и журнал обращений;
- акты уничтожения, обезличивания и блокировки данных;
- договоры с подрядчиками (обработка по поручению);
- сведения о локализации баз данных в РФ;
- описание мер защиты ИСПДн.
Дополнительно могут запрашиваться скриншоты сайта, формы согласий, сведения о хостинге и домене.
Когда назначается дистанционная проверка
Роскомнадзор проводит её, если:
- поступила жалоба субъекта персональных данных;
- необходимо проверить устранение ранее выявленных нарушений;
- оператор включён в план проверок;
- инспекторы выявили признаки нарушений по результатам анализа сайта;
- действуют ограничительные меры, делающие выезд невозможным.
В некоторых случаях дистанционная проверка является первым этапом, а при обнаружении нарушений назначается выездная.
Как проходит дистанционная проверка
- Получение уведомления — оператор получает письмо с перечнем запрашиваемых документов и сроком предоставления (обычно 10 рабочих дней).
- Подготовка и отправка ответа — направляются электронные копии документов с подписями и печатями.
- Анализ Роскомнадзором — специалисты проверяют соответствие документов требованиям 152-ФЗ.
- Получение акта проверки — по итогам направляется акт и (при необходимости) предписание об устранении нарушений.
Как подтвердить подлинность проверки
Все проверки Роскомнадзора проходят регистрацию в системе ЕРКНМ (proverki.gov.ru). Проверить, что запрос законен, можно по ИНН или ОГРН организации.
Также письма ведомства всегда содержат:
- официальный номер и дату;
- подпись уполномоченного лица;
- ссылку на приказ или распоряжение о проведении проверки.
Обоснование по закону
- ФЗ-152 «О персональных данных», ст. 23 — государственный надзор;
- ФЗ-248 от 31.07.2020 — «О государственном контроле (надзоре)» (ст. 68–69);
- Постановление Правительства № 1511 от 30.09.2020 — порядок проведения проверок;
- Приказ Роскомнадзора № 94 от 14.03.2022 — регламент взаимодействия с операторами.
Практика
По статистике Роскомнадзора, до 80 % всех проверок сейчас проводятся в дистанционном формате. Особенно часто — при контроле малого и среднего бизнеса, онлайн-сервисов и образовательных организаций. Если оператор грамотно оформил документы, проверка обычно завершается без санкций.
Вывод
Да, Роскомнадзор может проводить проверки удалённо. Это законный и массово применяемый формат, при котором организация обязана представить все запрошенные документы в электронном виде.
Компания ICTech поможет подготовить комплект документов для дистанционной проверки, проверить актуальность политики ПДн и регламентов и ответить на запрос Роскомнадзора корректно и вовремя.
