Плановая выездная проверка проводится не чаще чем один раз в три года и длится не более 20 рабочих дней. Для малых и микропредприятий срок ограничен 50 часами в год, для индивидуальных предпринимателей — 15 часами в год.
Внеплановая проверка проводится по жалобе гражданина, инциденту или предписанию прокуратуры и обычно длится до 10 рабочих дней. При необходимости срок может быть продлён, но не более чем на 20 рабочих дней, и только по решению руководителя Роскомнадзора.
Документарные проверки, проводимые без выезда на место, чаще всего занимают до 10 рабочих дней, а иногда — меньше, если оператор быстро предоставляет все запрошенные документы.
Обоснование по законодательству
— Федеральный закон № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» — ст. 59 определяет сроки проведения проверок и основания для их продления.
— Федеральный закон № 294-ФЗ (до замены его 248-ФЗ) — применим к старым процедурам, содержит аналогичные сроки.
— Приказ Роскомнадзора № 18 от 19.03.2021 — регламентирует порядок и формы проведения проверок, в том числе документарных.
Типичные ошибки организаций
— Не ведут журнал проверок и не фиксируют время фактического пребывания инспекторов.
— Не предоставляют документы в установленные сроки, из-за чего проверка затягивается.
— Не контролируют соблюдение срока проверки со стороны инспекторов.
Практические особенности
Если в ходе проверки Роскомнадзор выявляет признаки нарушения, он может назначить повторную проверку для контроля исполнения предписания — она обычно занимает до 5 рабочих дней.
Важно помнить: срок проверки исчисляется только рабочими днями, а перерывы, связанные с ожиданием документов от организации, не засчитываются в срок проверки.
Рекомендации и выводы
Чтобы проверка прошла максимально быстро и без рисков, необходимо заранее подготовить все документы, подтверждающие соблюдение требований 152-ФЗ — приказы, положения, согласия, регламенты и журналы учёта.
Если вы хотите, чтобы проверка Роскомнадзора заняла минимум времени и не закончилась штрафами, закажите в ICTech разработку полного пакета документов по обработке персональных данных и аудит готовности к проверке. Мы подготовим вас к любому сценарию, приведём документацию в соответствие с законом и обеспечим спокойствие при визите контролёров.
