Если в компании нет сайта, но есть сотрудники — нужно ли уведомление в Роскомнадзор?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Да, уведомление подавать нужно. Наличие сайта никак не связано с обязанностью регистрироваться как оператор ПДн. Даже если компания работает только офлайн, но у неё есть сотрудники, уже происходит обработка персональных данных: ведение кадрового учёта, заключение трудовых договоров, передача данных в налоговую, ПФР и ФСС. Всё это подпадает под 152-ФЗ и требует подачи уведомления в Роскомнадзор.

Обоснование по законодательству

• Ст. 3 ФЗ-152: персональные данные — это любая информация о физическом лице, в том числе сотруднике.
• Ст. 22 ФЗ-152: уведомление обязаны подавать все операторы ПДн, включая тех, кто обрабатывает только данные работников.
• Ст. 5 ФЗ-152: обработка должна осуществляться для конкретных и законных целей (в данном случае — трудовые отношения и кадровый учёт).

Как правильно заполнить уведомление

В целях обработки можно указать:
– «ведение кадрового и бухгалтерского учёта»;
– «обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ»;
– «обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ».

В категориях субъектов: «сотрудники».

В перечне ПДн: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, сведения о трудовой деятельности, контактные данные.

Рекомендации и выводы

Даже без сайта компания остаётся оператором персональных данных, если у неё есть сотрудники. В этом случае уведомление в Роскомнадзор подавать обязательно. Это требование закона, и его отсутствие будет расценено как нарушение, за которое предусмотрены штрафы.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку