Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Если компания собирает резюме и анкеты соискателей (через сайт, почту или бумажные формы), это тоже является обработкой персональных данных. В уведомлении в Роскомнадзор и во внутренних документах цель нужно формулировать чётко и юридически корректно: «Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора». Такая формулировка отражает реальное назначение данных и соответствует требованиям закона.
Обоснование по законодательству
- Ст. 22 Федерального закона № 152-ФЗ обязывает до начала обработки указать цели в уведомлении.
- Ст. 5 ч. 2 152-ФЗ: обработка персональных данных должна быть ограничена достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
Примеры формулировок
- «Рассмотрение резюме и анкет кандидатов для заключения трудовых договоров».
- «Подбор персонала и оформление трудовых отношений».
- «Проведение собеседований и оценка профессиональной пригодности соискателей».
Что не стоит писать
- Слишком общие цели вроде «для взаимодействия с гражданами» — они не соответствуют принципу конкретности.
- Цели, которых компания фактически не преследует (например, «ведение кадрового учёта» — если речь идёт о соискателях, ещё не принятых на работу).
Рекомендации и выводы
Лучше всего указывать цель в максимально конкретной и нейтральной формулировке: «Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора». Это покажет, что данные собираются строго в рамках будущих трудовых отношений. Внутренне желательно закрепить порядок обработки таких данных в отдельном положении или разделе кадровой политики.
Нет времени разбираться в нюансах?
Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.
