Обоснование по законодательству
Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»:
-
ст. 22.1 ч. 1 — оператор обязан назначить лицо, ответственное за организацию обработки ПДн;
-
ст. 22.1 ч. 3 — ответственное лицо обеспечивает соблюдение законодательства и информирует работников.
Закон не устанавливает форму занятости или место работы ответственного, поэтому удалённый формат допустим, если обеспечивается выполнение обязанностей.
Типичные ошибки организаций
— Назначают удалённого ответственного, но не дают ему доступа к документам и информации, поэтому он не может реально выполнять функции.
— Не организуют каналов взаимодействия с сотрудниками, из-за чего инструктажи и консультации не проводятся.
— В должностной инструкции не отражают возможность работы удалённо.
— Указывают в уведомлении в Роскомнадзор контактные данные, по которым ответственный фактически недоступен.
Особенности применения на практике
Удалённый ответственный может работать эффективно, если:
-
у него есть доступ к корпоративным системам и документам (через защищённые каналы связи);
-
он участвует в онлайн-инструктажах и проверках;
-
у сотрудников есть возможность консультироваться с ним по телефону или электронной почте;
-
при необходимости он может оперативно приехать в офис (например, при проверке Роскомнадзора).
В малых компаниях ответственным часто становится руководитель или бухгалтер, которые работают на удалёнке, и это не считается нарушением.
Рекомендации и выводы
Ответственный за ПДн может работать удалённо, если это не мешает исполнению его обязанностей. Организации важно обеспечить ему доступ к документам, наладить регулярное взаимодействие с сотрудниками и правильно указать его контактные данные в уведомлении Роскомнадзора.
Если вы хотите быть уверены, что обязанности ответственного будут выполняться полноценно, даже при удалённой работе, закажите в ICTech разработку полного пакета документов по обработке персональных данных. Мы подготовим приказы, инструкции и регламенты, где учтём возможность дистанционного формата, и обеспечим вашей компании полное соответствие 152-ФЗ без риска штрафов.
