Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Да, приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных обязателен для каждой организации, которая является оператором ПДн. Этот документ официально закрепляет конкретное лицо, ответственное за организацию обработки и соблюдение требований законодательства. Отсутствие такого приказа — одно из самых частых нарушений, выявляемых Роскомнадзором.
Для чего нужен приказ:
- закрепляет ответственного в соответствии с ФЗ-152;
- подтверждает, что в компании есть лицо, контролирующее работу с ПДн;
- является одним из первых документов, который запрашивает Роскомнадзор при проверке;
- позволяет разграничить ответственность между руководителем и назначенным сотрудником.
Для чего нужен приказ:
- закрепляет ответственного в соответствии с ФЗ-152;
- подтверждает, что в компании есть лицо, контролирующее работу с ПДн;
- является одним из первых документов, который запрашивает Роскомнадзор при проверке;
- позволяет разграничить ответственность между руководителем и назначенным сотрудником.
Обоснование по законодательству
- Ст. 22 ФЗ-152 — оператор обязан назначить лицо, ответственное за организацию обработки ПДн.
- Ст. 18.1 ФЗ-152 — оператор принимает локальные акты и назначает ответственного за обработку.
- Ст. 19 ФЗ-152 — закрепляет обязанность оператора обеспечивать безопасность ПДн, что возлагается в том числе на назначенного сотрудника.
Практика проверок Роскомнадзора
- В компаниях, где приказ отсутствует, РКН фиксирует нарушение и выносит предписание с возможным штрафом.
- Пример: в малом бизнесе (турфирма) была политика по ПДн и согласия клиентов, но не было приказа о назначении ответственного. Итог — предписание устранить нарушение и назначить ответственного.
- В другой компании (клиника) был издан приказ и разработана должностная инструкция ответственного. Проверка подтвердила соответствие требованиям.
Что важно учитывать
- Ответственным может быть как сотрудник компании, так и сам руководитель (в малом бизнесе это распространённая практика).
- Приказ желательно дополнить должностной инструкцией, где прописаны функции: организация обработки, контроль соблюдения требований, взаимодействие с субъектами ПДн.
- Документ должен храниться вместе с другими локальными актами и предъявляться при проверке.
Рекомендации и выводы
Да, приказ о назначении ответственного за ПДн обязателен. Без него невозможно подтвердить, что в компании назначено лицо, отвечающее за защиту данных. Чтобы соответствовать закону:
- Издайте приказ о назначении ответственного за ПДн.
- Определите круг его обязанностей (контроль, учёт обращений, организация мер безопасности).
- Включите приказ в обязательный комплект документов по ФЗ-152.
- Для надёжности дополните приказ должностной инструкцией ответственного.
Компания ICTech подготовит корректный приказ о назначении ответственного за ПДн и полный пакет документов по ФЗ-152 для вашей организации. Это позволит пройти проверку Роскомнадзора без штрафов и формально закрепить систему защиты данных.
Хотите защитить себя от проверок и штрафов?
Разработаем полный пакет документации по обработке персональных данных для вашей организации.
