Когда согласие обязательно:
- если запись содержит голос, изображение или имя участника, и её планируется хранить или публиковать;
- если запись используется в рекламных целях, для обучения других лиц, размещается в открытом доступе;
- если запись передаётся третьим лицам (например, партнёрам).
Когда согласие может не потребоваться:
- если запись используется только для внутренних целей (например, для протоколирования встречи) и при этом не распространяется и не передаётся;
- если участники подключаются анонимно (например, только никнейм без идентификации) и идентифицировать их нельзя.
Обоснование по законодательству
- Ст. 3 ФЗ-152 — голос и изображение считаются персональными данными, так как позволяют идентифицировать личность.
- Ст. 9 ФЗ-152 — согласие на обработку должно быть конкретным и информированным.
- Ст. 10 ФЗ-152 — биометрические данные (голос, изображение) могут обрабатываться только с согласия.
- Ст. 152.1 ГК РФ — использование изображения гражданина допускается только с его согласия.
Практика и позиция Роскомнадзора
Роскомнадзор подчёркивает: даже если вебинар проводится в закрытом формате, оператор обязан уведомлять участников о записи и получать согласие.
Пример: образовательная организация проводила вебинары и публиковала записи с участниками в открытом доступе без согласий. Проверка РКН признала это нарушением.
Другой случай: компания при регистрации на вебинар включала отдельный пункт о согласии на запись и последующее использование материалов. Роскомнадзор не выявил нарушений, так как согласие было оформлено корректно.
Важный момент для организаций
Важно различать: факт участия в вебинаре и запись вебинара. Участие может не требовать отдельного согласия (если данные обрабатываются для договора или обучения), но сама запись всегда требует согласия, если в ней есть персональные данные.
Рекомендации и выводы
Да, согласие на запись вебинаров с участниками нужно. Чтобы работать корректно:
- Включайте пункт о согласии на запись в форму регистрации.
- Чётко указывайте, для каких целей запись будет использоваться.
- Получайте письменное или электронное подтверждение согласия.
- Отдельно регулируйте вопрос публикации записи на сайте или в соцсетях.
- Включите порядок записи и хранения вебинаров в комплект документов по ФЗ-152.
Компания ICTech поможет вашей организации подготовить формы согласий, встроить их в процесс регистрации и включить в пакет документов по ФЗ-152.
