Как подготовиться к повторной проверке Роскомнадзора после устранения нарушений

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

После устранения нарушений, выявленных в ходе первой проверки, организация должна подготовиться к повторной проверке, чтобы подтвердить выполнение всех требований законодательства о персональных данных и избежать штрафов. В первую очередь необходимо убедиться, что все ранее выявленные нарушения полностью устранены: документы обновлены, внутренние регламенты внедрены, технические меры безопасности реализованы, а сотрудники прошли обучение. Важно собрать доказательную базу — приказы, акты, журналы, скриншоты и отчёты о проведённых мерах. Также полезно провести внутренний аудит или проверку «под себя», чтобы выявить возможные недочёты до визита инспекторов. Организация должна быть готова предоставить проверяющим полный пакет документов, доступ к системам и отчёты о внедрённых мерах защиты персональных данных. При подготовке к повторной проверке рекомендуется заранее назначить ответственных сотрудников и распределить обязанности, чтобы инспекция прошла максимально гладко и без задержек.

Обоснование по законодательству

— Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» — ст. 24 (обеспечение мер по защите персональных данных).
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях — ст. 19.7 (ответственность за неполное выполнение требований закона).
— Приказы и методические рекомендации Роскомнадзора, включая Приказ №136 от 1 июня 2017 г., регламентируют подготовку и проведение проверок, включая повторные инспекции после устранения нарушений.

Типичные ошибки организаций

— Исправляют документы формально, не приводя процессы обработки данных в соответствие с требованиями закона.
— Не фиксируют внедрённые меры, что затрудняет доказательство добросовестности перед инспекторами.
— Не проводят внутренний аудит перед повторной проверкой, из-за чего выявленные ранее нарушения могут повториться или появиться новые.

Практические особенности

Повторная проверка обычно проходит быстрее, чем первичная, если организация подготовилась должным образом и все нарушения устранены. Инспекторы особое внимание уделяют внедрённым мерам защиты персональных данных, журналам учёта, согласиям субъектов и технической защите систем. Наличие доказательной базы и отчётности о проведённых мерах значительно повышает доверие проверяющих и снижает риск наложения штрафа.

Рекомендации и выводы

1. Проведите внутренний аудит после устранения всех нарушений и исправления документации.

2. Убедитесь, что все технические и организационные меры защиты персональных данных внедрены и функционируют.

3. Соберите доказательства исправлений: приказы, акты, журналы учёта, скриншоты, отчёты об обучении сотрудников.

4. Назначьте ответственных за взаимодействие с инспекторами и распределите обязанности.

5. Если необходимо, привлеките специалистов ICTech для проведения аудита и подготовки документации — это обеспечит полное соответствие 152-ФЗ и максимизирует шансы на успешное прохождение повторной проверки.

Хотите защитить себя от проверок и штрафов?

Подготовим документы по 152-ФЗ

Разработаем полный пакет документации по обработке персональных данных для вашей организации.

Заказать

О услуге