Что писать в графе «изменения» при смене ответственного за обработку персональных данных?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Если в организации или у ИП сменился ответственный за организацию обработки персональных данных, в уведомлении в Роскомнадзор необходимо отразить новые сведения об этом лице. В графе «изменения» указывается информация о смене ответственного: его ФИО, должность (если есть) и контактные данные (телефон, e-mail).

Важно: подача изменений должна быть сделана в течение 10 рабочих дней с момента назначения нового ответственного.

Обоснование по законодательству

• ФЗ-152 «О персональных данных», статья 22, часть 7: оператор обязан уведомить Роскомнадзор об изменении сведений в уведомлении в течение 10 рабочих дней.
• Приказ Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017 утвердил форму уведомления, где предусмотрено поле для указания ответственного лица.

Таким образом, при смене ответственного оператор должен направить обновлённое уведомление с корректными данными.

Как правильно заполнить графу «изменения»

В разделе уведомления, где указываются изменения, пишется формулировка:

«Смена ответственного за организацию обработки персональных данных: назначен (ФИО полностью), должность (например, специалист по информационной безопасности / юрист / менеджер), контактный телефон, адрес электронной почты».

Пример записи:
«Смена ответственного за организацию обработки персональных данных. Новое ответственное лицо: Иванов Иван Иванович, начальник отдела ИБ, тел. +7 (495) 123-45-67, e-mail: ivanov@example.ru

На что обратить внимание

• Указывайте ФИО полностью, без сокращений.
• Контактный телефон и e-mail должны быть актуальными — именно по ним Роскомнадзор будет связываться.
• Должность указывается, если ответственный является сотрудником организации. У ИП и самозанятых должность можно не писать.
• Приказ о назначении ответственного внутри компании должен быть оформлен и храниться в пакете документов по защите ПДн.

Рекомендации и выводы

• При смене ответственного всегда обновляйте уведомление в Роскомнадзор в срок до 10 рабочих дней.
• Лучше использовать электронную форму на сайте Роскомнадзора (https://pd.rkn.gov.ru): это быстрее, чем отправка бумаги.
• Сохраняйте копию уведомления и подтверждение подачи — они могут пригодиться при проверке.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку