Как подать уведомление в РКН об изменении ответственного за обработку персональных данных?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Если в организации сменился ответственный за организацию обработки персональных данных, необходимо подать обновлённое уведомление в Роскомнадзор. Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с момента назначения нового сотрудника.

В уведомлении отражаются ФИО, должность, контактный телефон и e-mail нового ответственного лица.

Обоснование по законодательству

• ФЗ-152, ст. 18.1, ч. 1 п. 1: оператор обязан назначить лицо, ответственное за организацию обработки ПДн.
• ФЗ-152, ст. 22, ч. 7: оператор обязан уведомить Роскомнадзор об изменении сведений, указанных в уведомлении, не позднее чем через 10 рабочих дней.
• КоАП РФ, ст. 13.11: за несвоевременное обновление данных — штраф до 100 000 руб. для юрлиц.

Если сменился ответственный за ПДн — поможем корректно подготовить и подать изменения в реестр. Услуга по подаче уведомления в Роскомнадзор

Пошаговый порядок действий

1. Внутреннее оформление

• Руководитель издаёт приказ о назначении нового ответственного.
• В приказе указываются обязанности, ФИО, должность сотрудника.

2. Подготовка уведомления

• На сайте Роскомнадзора в разделе «Реестр операторов ПДн» выбрать опцию «Внести изменения».
• Заполнить форму, указав данные нового ответственного.

3. Отправка уведомления

• Подписать электронной подписью и отправить через портал.
• Альтернативный вариант — направить бумажное уведомление с подписью руководителя почтой или через канцелярию территориального управления Роскомнадзора.

4. Подтверждение

• Дождаться уведомления о внесении изменений в реестр операторов ПДн (срок — до 30 календарных дней).

Пример из практики

Компания сменила IT-директора, который ранее был ответственным за ПДн, и назначила на эту роль юриста. В течение 10 рабочих дней через портал Роскомнадзора было подано обновлённое уведомление. Ошибок не возникло, в реестре операторов появились новые данные.

Рекомендации и выводы

• Всегда оформляйте смену ответственного приказом.
• Обновляйте уведомление не позднее 10 рабочих дней.
• Удобнее всего подавать изменения через портал Роскомнадзора.
• Чтобы избежать ошибок, подготовьте заранее пакет документов по 152-ФЗ, где закреплены обязанности ответственного.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку