Подать уведомление в Роскомнадзор можно в электронном виде через портал Госуслуг, если у компании или ИП есть квалифицированная электронная подпись (КЭП). Процесс выглядит так:
- Подготовка
– оформить КЭП на руководителя или уполномоченное лицо;
– установить криптопровайдер (например, КриптоПро CSP) и плагин для работы с ЭЦП;
– проверить, что подпись корректно отображается на Госуслугах. - Вход в личный кабинет Роскомнадзора
– авторизоваться на Госуслугах через руководителя или сотрудника с КЭП;
– перейти в раздел «Уведомление об обработке персональных данных». - Заполнение формы
– указать сведения об операторе (ИНН, ОГРН, юридический адрес, контакты);
– прописать цели и правовые основания обработки;
– выбрать категории субъектов и категорий ПДн;
– указать источники получения, способы обработки, меры защиты;
– заполнить сведения о лице, ответственном за организацию обработки ПДн;
– при необходимости — сведения о трансграничной передаче. - Подписание и отправка
– нажать «Подписать и отправить»;
– система предложит выбрать сертификат КЭП;
– после подписания уведомление уходит в Роскомнадзор. - Подтверждение
– в личном кабинете появится статус «На рассмотрении»;
– формируется электронная квитанция о подаче уведомления, её можно скачать и хранить как доказательство.
Обоснование по законодательству
- ФЗ-152, ст. 22: уведомление подаётся оператором до начала обработки ПДн.
- ФЗ-63 «Об электронной подписи»: квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи.
- Приказ Роскомнадзора № 274: уведомление может быть подано в электронном виде через портал Госуслуг с использованием КЭП.
Пример из практики
ООО подавало уведомление впервые. Руководитель оформил КЭП, авторизовался через Госуслуги и заполнил форму. Через неделю уведомление получило статус «Принято» и появилось в реестре операторов ПДн.
Рекомендации и выводы
— Используйте только квалифицированную ЭЦП, неквалифицированные подписи не принимаются.
— Храните квитанцию о подаче — это подтверждение на случай претензий.
— Проверяйте статус в личном кабинете: если придёт запрос на доработку, исправьте и отправьте снова.
— Подавать уведомление можно только от имени руководителя или лица, на которого оформлена КЭП.
Нет времени разбираться в нюансах?
Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.
