Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Для подачи уведомления в Роскомнадзор подходит только усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она равнозначна собственноручной подписи и принимается всеми госорганами, включая Роскомнадзор и Госуслуги. Простая или неквалифицированная ЭП не подойдут.
Обоснование по законодательству
- ФЗ № 63 «Об электронной подписи»: только КЭП имеет юридическую силу наравне с собственноручной подписью.
- Ст. 22 ФЗ-152: уведомление подаётся в Роскомнадзор в том числе в электронной форме.
Примеры КЭП, которые подходят
- КЭП, выпущенные аккредитованными удостоверяющими центрами (их список размещает Минцифры).
- Подписи на основе сертификатов от КриптоПро, СКБ Контур, Тензор (СБИС), Такском, Астрал и других аккредитованных УЦ.
- Сертификат может храниться на токене (например, Рутокен, JaCarta) или на смарт-карте.
На что обратить внимание
- Для юрлица подпись должна быть выпущена на директора.
- Для ИП — на самого предпринимателя.
- Для самозанятого — как на физическое лицо.
- Подписывать нужно через установленное криптопровайдером ПО (чаще всего это КриптоПро CSP).
Рекомендации и выводы
Для подачи уведомления об обработке персональных данных всегда используйте квалифицированную подпись. Самый надёжный вариант — КЭП на токене от аккредитованного УЦ (СКБ Контур, Тензор, Такском, КриптоПро и др.). Если подписи нет, можно подать уведомление в бумажной форме или сначала получить КЭП в УЦ.