Для подачи уведомления об обработке персональных данных и работы в личном кабинете Роскомнадзора используется авторизация через Госуслуги (ЕСИА). Чтобы войти в систему, нужны:
- Учётная запись на Госуслугах:
– для юридического лица — подтверждённая учётная запись организации в ЕСИА;
– для ИП — подтверждённая учётная запись индивидуального предпринимателя;
– вход осуществляется обычно через руководителя компании или лицо, имеющее доверенность. - ИНН, ОГРН/ОГРНИП организации — система автоматически подтянет эти данные из базы.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — нужна для подписания и отправки уведомления.
– КЭП должна быть оформлена на руководителя организации или доверенное лицо;
– требуется криптопровайдер (например, КриптоПро CSP) и модуль для работы с Госуслугами.
Обоснование по законодательству
ФЗ-152, ст. 22: уведомление подаётся оператором до начала обработки ПДн.
ФЗ-63 «Об электронной подписи»: квалифицированная электронная подпись используется для юридически значимых действий в электронном виде.
Приказ Роскомнадзора № 274: допускается подача уведомлений через портал Госуслуг с использованием КЭП.
Дополнительные пояснения
— Для входа в систему достаточно логина/пароля от Госуслуг, но для отправки уведомления потребуется именно КЭП.
— Если вход осуществляется представителем, нужна доверенность на подписание документов.
— Для проверки статуса уведомления достаточно авторизации в Госуслугах, подпись потребуется только при отправке.
Пример из практики
ООО оформило КЭП на директора, зарегистрировало организацию на Госуслугах. Авторизовались через ЕСИА, система автоматически подтянула ИНН и ОГРН, после чего смогли заполнить и отправить уведомление.
Рекомендации и выводы
— Проверьте, чтобы учётная запись на Госуслугах была подтверждённой.
— Убедитесь, что КЭП выпущена на действующее лицо (директор/ИП).
— Настройте рабочее место заранее: установите криптопровайдер и драйверы для ЭЦП.
— Храните логин и пароль от Госуслуг только у уполномоченных сотрудников.
