Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Да, оператор может исключить себя из реестра Роскомнадзора, но только в том случае, если он действительно прекратил обработку персональных данных. Для этого нужно подать в территориальное управление РКН письменное заявление о прекращении обработки. После рассмотрения Роскомнадзор исключит сведения об операторе из реестра. Если хотя бы часть обработки продолжается (например, хранится база клиентов или кадровые документы сотрудников), удалить оператора нельзя.
Обоснование по законодательству
- Ст. 22 ФЗ-152: оператор обязан уведомлять Роскомнадзор не только о начале, но и о прекращении обработки персональных данных.
- Приказ Роскомнадзора № 94: предусматривает возможность внесения изменений и исключения оператора из реестра по заявлению.
Как подать заявление
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя территориального управления. В нём указывается:
– сведения об операторе (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес);
– номер записи в реестре;
– указание на прекращение обработки персональных данных;
– просьба об исключении из реестра.
Документ можно подать лично, почтой или через сайт РКН (с ЭЦП).
Рекомендации и выводы
Удалить себя из реестра можно, но только при полном прекращении работы с персональными данными. Для большинства организаций и ИП это почти невозможно, так как даже ведение кадрового учёта или договоров с клиентами — это уже обработка ПДн. Поэтому решение об исключении должно быть обоснованным, иначе РКН запросит пояснения и откажет.
Нет времени разбираться в нюансах?
Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.
