Когда вы подаёте уведомление об изменении сведений оператора персональных данных в Роскомнадзор, через несколько дней можно проверить статус рассмотрения на официальном сайте РКН — в разделе «Проверка состояния уведомления (информационного письма)».
Если после ввода регистрационного номера и ключа система выдает сообщение:
это означает, что Роскомнадзор полностью обработал и утвердил ваши изменения.
Сообщение «Утвержден приказ, в который входит данное уведомление об изменении». Что это значит на практике?
-
Ваше уведомление успешно рассмотрено.
Сотрудники Роскомнадзора проверили корректность внесённых данных и приняли положительное решение. -
Изменения официально зарегистрированы.
Вся информация, указанная в уведомлении (например, смена адреса, ответственного за обработку ПДн, перечень целей, категорий данных и т.д.), теперь закреплена в Государственном реестре операторов персональных данных. -
Решение оформлено официальным приказом.
Роскомнадзор утверждает все принятые уведомления и изменения единым приказом, в который включается ваш оператор. Этот приказ имеет юридическую силу и подтверждает, что ваши сведения актуализированы и внесены в реестр. -
Процесс полностью завершён.
После появления этого статуса никаких дополнительных действий предпринимать не нужно — ваша компания официально обновила свои данные в реестре РКН.
Почему важно проверять статус уведомления
Даже если вы получили уведомление о приёме заявления через систему, окончательным подтверждением успешного внесения изменений является именно статус «Утвержден приказ». Иногда Роскомнадзор может вернуть уведомление на доработку — в таком случае в статусе будет указано «возвращено без рассмотрения» или «находится на рассмотрении». Проверка статуса помогает убедиться, что все изменения приняты и компания не нарушает требования законодательства о персональных данных.
Что делать после утверждения приказа
После получения сообщения с утверждением приказа необходимо убедиться, что в реестре операторов персональных данных (на сайте РКН) сведения о вашей компании отображаются корректно. То есть проверить действительно ли были внесены изменения.
Для этого перейдите в Реестр операторов, введите свой ИНН и нажмите на наименование оператора, после чего откроется страница сведений о Вашем операторе, которые Вы подавали раннее, а так же должны включать сведения, которые Вы подавали в изменениях. Изменения в этих сведениях должны быть внесены.
Если вы хотите, чтобы все процедуры, связанные с уведомлением Роскомнадзора, изменением данных и соблюдением требований Федерального закона № 152-ФЗ, выполнялись без ошибок и задержек, специалисты ICTech подготовят для вашей компании полный пакет документов по обработке персональных данных. Мы обеспечим корректное оформление уведомления, разработаем все внутренние регламенты и приведём организацию в полное соответствие требованиям законодательства.
