Аудит соответствия выполнения 152-ФЗ

Почему соответствие 152-ФЗ больше не опция

Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» регулирует отношения, связанные с обработкой любой информации, прямо или косвенно относящейся к конкретному физическому лицу. Иными словами, если ваша организация хранит, использует или передаёт персональные данные — вы являетесь оператором ПДн и обязаны соблюдать требования закона.

Однако проблема в том, что большинство компаний уверены: если «ничего не случилось», значит всё в порядке. Это опасное заблуждение. Роскомнадзор проводит как плановые, так и внеплановые проверки, и год от года количество штрафов растет. Под прицелом — не только крупные ИТ-холдинги, но и небольшие частные компании, ИП, учреждения образования, клиники, агентства, SaaS-сервисы.

Аудит соответствия 152-ФЗ — это эффективный инструмент предварительной оценки рисков. Он позволяет не просто проверить наличие обязательных документов, но и выявить несоответствия между реальной практикой и формальными требованиями. Проверка проводится по критериям, близким к тем, что используют инспекторы Роскомнадзора, а результаты можно использовать как доказательство добросовестности при проверке.

В условиях растущего контроля и ужесточения ответственности, проверка выполнения требований ФЗ-152 становится необходимостью для всех, кто хочет защитить бизнес от юридических и репутационных последствий.

Кто и зачем заказывает аудит персональных данных

Аудит соответствия требованиям 152-ФЗ заказывают не только крупные корпорации или госконтракторы. Всё чаще к нам обращаются малый и средний бизнес, которым важно либо пройти проверку Роскомнадзора, либо не попасть под неё в неподготовленном виде.

Кто чаще всего заказывает аудит:

• Образовательные учреждения — обрабатывают персональные данные учеников, родителей и сотрудников, в том числе фото- и видеоизображения.
• Медицинские и стоматологические клиники — работают с чувствительными и биометрическими данными.
• HR-агентства и рекрутинговые платформы — обрабатывают сотни резюме, содержащих паспортные данные, адреса, телефоны.
• IT-компании и SaaS-сервисы — часто не формализуют внутренние процедуры, хотя имеют доступ к ПДн клиентов.
• Салоны, фитнес-центры, маркетплейсы и ритейл — собирают номера телефонов, email, предпочтения пользователей, проводят акции и рассылки.

Проверка может быть инициирована жалобой клиента, запросом прокуратуры или по плану Роскомнадзора. Но реальный риск — не только в самой проверке. Отсутствие соответствия требованиям 152-ФЗ может привести к:

• штрафу от 10 000 до 1 500 000 ₽ по ст. 13.11 КоАП РФ;
• предписанию об устранении нарушений с коротким сроком исполнения;
• включению в реестр нарушителей прав субъектов ПДн;
• отказу в аккредитации, тендере или банковском обслуживании;
• утрате доверия со стороны клиентов и партнёров.

Заказать аудит персональных данных — значит заранее выявить проблемные зоны и устранить их до того, как это сделает инспектор. Мы помогаем подготовиться на опережение и снизить юридические риски до минимума.

Что включает аудит соответствия требованиям 152-ФЗ

Аудит обработки персональных данных — это комплексная проверка, направленная на установление, насколько процессы, документы и организационные меры вашей компании соответствуют требованиям Федерального закона №152-ФЗ. Мы не ограничиваемся формальной оценкой: в рамках услуги проводится глубокий анализ как юридических, так и практических аспектов работы с персональными данными.

Анализ внутренних процессов обработки ПДн

На этом этапе мы изучаем, как именно в компании собираются, хранятся, передаются и уничтожаются персональные данные. Мы фиксируем маршруты данных, правовые основания, категории субъектов и сотрудников, имеющих доступ. Выявляем, ведётся ли регистрация инцидентов, осуществляется ли контроль доступа, соблюдаются ли сроки хранения.

Это позволяет проверить, действительно ли бизнес работает в рамках закона, а не только «на бумаге».

Проверка юридической документации

Мы анализируем:

• политику обработки персональных данных;
• формы согласий (в т.ч. на биометрию, передачу за рубеж);
• договоры с третьими лицами (обработка по поручению);
• положения, приказы, инструкции;
• уведомление в Роскомнадзор (наличие и актуальность);
• регламенты по взаимодействию с субъектами ПДн.

Документы проверяются на соответствие законодательству и друг другу — несогласованные формулировки и устаревшие шаблоны считаются нарушением.

Оценка роли и действий ответственного за ПДн

По закону в каждой организации должен быть назначен сотрудник, отвечающий за организацию обработки ПДн. Мы проверяем:

• наличие приказа о назначении;
• обученность и информированность сотрудника;
• наличие у него инструкций и регламентов;
• участие в процессах внутреннего контроля.

Если ответственный формально назначен, но ничего не делает — это считается нарушением.

Проверка взаимодействия с субъектами данных

Закон требует, чтобы субъект мог в любой момент:

• запросить информацию об обработке своих данных;
• потребовать исправления или удаления информации;
• отозвать согласие на обработку;
• подать жалобу и получить ответ.

Мы проверяем, есть ли процедуры обработки таких обращений, хранятся ли копии ответов, зафиксированы ли сроки реагирования. Отсутствие этих механизмов — частая причина предписаний.

Итоговый отчёт и рекомендации

После завершения всех этапов мы формируем отчёт, в который входят:

• список выявленных несоответствий (по категориям — критичные, значимые, допустимые);
• юридические и практические рекомендации;
• при необходимости — шаблоны и структуры корректных документов;
• карта рисков и «дорожная карта» по устранению нарушений.

Это документ, который можно использовать в качестве внутреннего акта или предъявить в случае внеплановой проверки как доказательство надлежащего контроля.

Частые нарушения, которые выявляются при аудите персональных данных

Одной из ключевых задач аудита по 152-ФЗ является выявление типичных и критичных нарушений, которые наиболее часто фиксируются Роскомнадзором. Даже при наличии документов компании нередко нарушают требования закона из-за несогласованности процессов, устаревших форм и нехватки внутреннего контроля.

Вот список наиболее распространённых проблем, с которыми сталкиваются компании при проверке:

• Отсутствие уведомления в Роскомнадзор

По закону (ст. 22 ФЗ-152), оператор ПДн обязан уведомить Роскомнадзор до начала обработки данных. Отсутствие уведомления или подача недостоверной информации — это прямое нарушение, за которое предусмотрен штраф.

• Политика обработки не отражает фактические процессы

Многие организации используют скачанные шаблоны, которые не учитывают специфику их деятельности. Например, в политике указано, что данные хранятся 5 лет, а на практике — бессрочно. Такие расхождения являются основанием для предписаний.

• Формальные согласия без привязки к реальной обработке

Согласие должно соответствовать конкретной цели, методу и объёму обработки. Нельзя универсально «согласиться на всё». Если форма согласия не соответствует факту обработки (например, нет ссылки на трансграничную передачу или биометрию), это фиксируется как нарушение.

• Отсутствие приказа о назначении ответственного

Роскомнадзор требует, чтобы в организации было назначено должностное лицо, отвечающее за соблюдение требований ФЗ-152. Формальный приказ без понимания обязанностей этим лицом — не считается исполнением.

• Нет документов о передаче ПДн третьим лицам

Любая передача данных подрядчику — например, бухгалтерии, колл-центру, маркетинговой платформе — требует официального договора. В нём должно быть прописано, кто и в каком объёме имеет доступ, как обеспечивается защита, и как данные уничтожаются.

• Сотрудники не знают, как действовать при запросах субъектов

Инспекторы могут опросить персонал: что делать, если клиент потребует удалить его данные? Как долго хранятся анкеты соискателей? Если сотрудники не знают ответов или «забыли», это считается признаком формального подхода и включается в акт проверки.

В процессе аудита мы выявляем и устраняем такие риски до того, как это сделает проверяющий. Это ключевое преимущество: бизнес получает не просто отчёт, а фактическую защиту от санкций.

Почему профессиональный аудит важнее формальной проверки

В эпоху открытых шаблонов и онлайн-конструкторов может показаться, что пройти аудит по 152-ФЗ можно силами штатного юриста или скачать нужные документы из интернета. Но на практике такой подход чаще создаёт иллюзию соответствия, чем обеспечивает реальную правовую и организационную защиту.

Формальный подход = формальное соответствие (на бумаге)

Компании нередко считают, что если у них есть «политика обработки персональных данных» и пару согласий, то они соответствуют закону. Однако при реальной проверке Роскомнадзор быстро выявляет:

• несоответствие целей, указанных в документах, и фактической обработки;
• устаревшие или дублирующие формулировки;
• документы, не отражающие структуру компании;
• «мертвые» регламенты, которыми никто не пользуется.

Даже если вы уверены, что «всё под контролем», аудит внешними экспертами часто выявляет десятки нарушений, которые внутри компании просто не замечают.

Чем отличается профессиональный аудит:

• проводится специалистами, имеющими опыт взаимодействия с Роскомнадзором и понимание практики проверок;
• включает не только анализ документов, но и оценку практических процедур, культуры безопасности, реакции сотрудников;
• сопровождается письменным отчётом и рекомендациями, понятными как юристу, так и бизнесу;
• строится на актуальной судебной практике, приказах Роскомнадзора и позициях регулятора.

Что вы рискуете потерять без профессионального аудита:

• деньги — штрафы до 500 000 ₽ за каждое нарушение;
• время — переделывать всё в сжатые сроки по предписанию инспектора;
• партнёров — крупные заказчики и банки всё чаще требуют подтверждение соответствия 152-ФЗ;
• репутацию — нарушения публикуются на официальных ресурсах и доступны всем.

Профессиональный аудит по 152-ФЗ — это инвестиция в устойчивость бизнеса. Он позволяет быть уверенным, что в случае реальной проверки компания защищена — не только юридически, но и организационно.

Как проходит аудит соответствия 152-ФЗ

Профессиональный аудит персональных данных по требованиям Федерального закона №152-ФЗ — это не просто просмотр документов. Это структурированный процесс, направленный на выявление рисков и подготовку организации к потенциальной проверке Роскомнадзора или партнёров. Ниже — как выглядит услуга «аудит 152-ФЗ под ключ» на практике.

Шаг 1. Заявка и первичная консультация

Вы связываетесь с нашей командой, обозначаете цели (предстоящая проверка, внутренний контроль, требования клиента и т. д.). Мы анализируем текущую ситуацию, обсуждаем состав систем, в которых обрабатываются ПДн, и формируем план аудита.

Уже на этом этапе вы получаете базовую оценку уровня соответствия и список необходимых исходных данных.

Шаг 2. Сбор и анализ информации

Мы запрашиваем:

• действующие внутренние документы по ПДн (политика, согласия, приказы, регламенты);
• шаблоны договоров с подрядчиками, получающими доступ к ПДн;
• описание IT-систем и процессов обработки данных;
• сведения о назначенных ответственных лицах и порядке их обучения.

Проводим первичный анализ соответствия требованиям закона и нормативных актов Роскомнадзора.

Шаг 3. Проверка и верификация документов

Каждый документ проверяется на актуальность, логическую связанность, наличие обязательных реквизитов и соответствие фактической обработке. Мы оцениваем:

• есть ли уведомление в Роскомнадзор и соответствует ли оно реальности;
• насколько правомерна структура согласий и целей обработки;
• соответствует ли политика требованиям приказа № 274 Роскомнадзора.

Шаг 4. Оценка реальной практики

Мы анализируем:

• ведётся ли учёт обращений субъектов ПДн;
• как защищаются данные в ИТ-среде;
• что сотрудники знают о ПДн (при необходимости — опросы или мини-интервью);
• как реализуется контроль доступа к персональным данным.

Шаг 5. Подготовка отчёта и рекомендации

На заключительном этапе вы получаете:

• подробный отчёт с перечнем нарушений, сгруппированных по степени риска;
• рекомендации по каждому пункту;
• предложения по улучшению внутренних процедур;
• образцы или шаблоны недостающих документов (при необходимости).

Аудит может быть однократным или в формате «аудит + сопровождение», когда мы помогаем устранить несоответствия и готовим к проверке Роскомнадзора.

Какие выгоды вы получите от анализа соответствия 152-ФЗ

Аудит выполнения требований закона о персональных данных — это не только профилактика штрафов. Это реальная инвестиция в устойчивость, репутацию и юридическую защищённость вашей организации. Ниже — ключевые выгоды, которые вы получите после прохождения комплексного анализа соответствия 152-ФЗ.

 Понимание своего фактического состояния

Вы получите чёткую картину того, как на самом деле обстоят дела с обработкой персональных данных в вашей организации. Это поможет выявить скрытые уязвимости, о которых вы могли не подозревать.

Документально подтверждённый результат

По итогам аудита вы получаете отчёт, который можно использовать:

• для внутреннего контроля;
• в переговорах с крупными заказчиками;
• при проверках Роскомнадзора;
• при тендерах и аккредитации.

Это не просто анализ, а юридически значимый документ, подтверждающий, что вы проводите внутреннюю проверку и действуете добросовестно.

Снижение юридических рисков

Аудит позволяет заранее устранить несоответствия, за которые предусмотрены штрафы. Вы избегаете предписаний, повторных проверок и репутационных издержек. Это особенно важно, если вы работаете с персональными данными клиентов, пациентов или учеников.

Подготовка персонала и управляемость процессов

В процессе аудита выстраивается логика: кто, что и зачем делает при работе с ПДн. Сотрудники начинают осознавать свою роль, ответственность, порядок действий при запросах субъектов. Это снижает риск ошибок и делает процессы устойчивыми.

Повышение доверия партнёров и клиентов

Компании, прошедшие аудит персональных данных, вызывают больше доверия у банков, инвесторов, корпоративных клиентов. Всё чаще крупные заказчики включают проверку соответствия 152-ФЗ в предварительную оценку подрядчика.

Проверьте соответствие 152-ФЗ сейчас — не дожидаясь штрафа

Чем позже вы узнаете о проблемах в обработке персональных данных, тем дороже будет их устранение. Проверка Роскомнадзора может начаться в любой момент — и она не даёт времени на подготовку. Именно поэтому аудит 152-ФЗ под ключ — это решение, которое защищает бизнес до того, как начнутся проблемы.

Мы поможем выявить несоответствия, подготовим документы, подскажем, как исправить ошибки и приведём вашу работу с персональными данными в соответствие с законом. Всё прозрачно, поэтапно и с учётом вашей отраслевой специфики.

Хотите пройти аудит персональных данных с результатом, а не галочкой?
Оставьте заявку — и мы покажем, как сделать соответствие 152-ФЗ вашим конкурентным преимуществом.

Закажите аудит сегодня — сэкономьте на штрафах завтра.