Как назначить временно исполняющего обязанности ответственного?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Назначение временно исполняющего обязанности (ВРИО) ответственного за ПДн нужно в ситуациях, когда основной ответственный отсутствует (отпуск, больничный, командировка). Закон № 152-ФЗ не описывает порядок замещения, поэтому применяется общий порядок трудового законодательства (ТК РФ, ст. 60.2 — временное исполнение обязанностей другого работника).

Как оформить назначение ВРИО ответственного за ПДн

1. Основание

   • Временно исполняющий обязанности назначается приказом руководителя.

   • В приказе указываются:

     • причина (отпуск, больничный, командировка);

     • срок замещения;

     • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагаются обязанности.

2. Содержание приказа
   Обязательно включить:

   • ссылку на ст. 22.1 152-ФЗ (обязанность оператора назначить лицо, ответственное за организацию обработки ПДн);

   • фразу: «На период отсутствия (ФИО основного ответственного) возложить обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных на (ФИО, должность)»;

   • перечень основных обязанностей (можно сослаться на должностную инструкцию ответственного).

3. Подписи

   • Подписывает приказ руководитель организации.

   • Сотрудник, назначенный ВРИО, должен быть ознакомлен под подпись.

4. Дополнительно

   • Если ВРИО получает доплату за расширение зоны ответственности, это также указывается в приказе.

   • Если обязанности перекладываются на руководителя (например, в микропредприятии), достаточно указать, что директор временно сам исполняет функции.

Обоснование по законодательству

• 152-ФЗ «О персональных данных»:

  • ст. 22.1 — оператор обязан назначить лицо, ответственное за организацию обработки ПДн.

• ТК РФ:

  • ст. 60.2 — допускается временное исполнение обязанностей отсутствующего работника по приказу работодателя.

Типичные ошибки организаций

• Не оформляют приказ, считая, что «и так понятно, кто отвечает».

• Назначают ВРИО, но не закрепляют обязанности (Роскомнадзор может посчитать замещение фиктивным).

• Не знакомят временно назначенного под подпись с его обязанностями.

Рекомендации и выводы

1. Всегда оформляйте назначение ВРИО ответственного приказом.

2. Указывайте точные сроки и основания замещения.

3. Обеспечьте, чтобы ВРИО имел доступ к документам и мог реально исполнять обязанности.

4. Храните приказ вместе с основными документами по ПДн — его могут запросить при проверке.

Если вы хотите, чтобы все приказы (в том числе о назначении ВРИО) были оформлены юридически правильно, специалисты ICTech подготовят для вас полный пакет документов по обработке персональных данных, включая приказы, инструкции и регламенты для ответственного и его замещения. Это обеспечит надёжность вашей системы защиты ПДн и готовность к проверкам Роскомнадзора.

Хотите защитить себя от проверок и штрафов?

Подготовим документы по 152-ФЗ

Разработаем полный пакет документации по обработке персональных данных для вашей организации.

Заказать

О услуге