Как оформить согласие родителей на обработку персональных данных детей?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Согласие на обработку персональных данных ребёнка должно быть оформлено в письменной форме и подписано его законными представителями — родителями или опекунами. Такой документ фиксирует право организации собирать, хранить, использовать и передавать данные ребёнка в пределах указанных целей.

В согласии обязательно нужно указать:

1. ФИО, паспортные данные и адрес законного представителя (родителя или опекуна).
2. ФИО, дата рождения ребёнка (субъекта персональных данных).
3. Наименование и адрес организации-оператора, которая будет обрабатывать данные.
4. Перечень обрабатываемых данных ребёнка (ФИО, дата рождения, адрес, паспортные данные, фото, сведения о здоровье и т. д. — в зависимости от целей).
5. Цели обработки (например: зачисление в образовательное учреждение, организация питания, участие в соревнованиях, размещение фото на сайте).
6. Перечень действий с ПДн (сбор, хранение, использование, передача, уничтожение и т. д.).
7. Срок действия согласия (например, до окончания обучения или участия в мероприятии).
8. Подпись родителя/опекуна и дата.

Обоснование по законодательству

• Ст. 9 ФЗ-152 — согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным.
• Ст. 6 ФЗ-152 — согласие необходимо, если обработка данных не основана на законе.
• Ст. 64 СК РФ — родители являются законными представителями детей.
• Ст. 152.1 ГК РФ — изображение ребёнка (фото, видео) может использоваться только с согласия.

Практика проверок Роскомнадзора

• В школе согласие на фото детей оформляли в устной форме (устные «разрешения» родителей). Проверка признала это нарушением — согласие должно быть письменным.
• В детском кружке согласие было подписано только ребёнком (15 лет). Роскомнадзор указал, что документ недействителен, согласие должны подписывать родители.

Важный нюанс

• Согласие нужно на каждую отдельную цель (например, на обучение и на публикацию фото — два отдельных согласия).
• Срок согласия может быть ограничен периодом оказания услуги или обучения.
• Родители вправе в любой момент отозвать согласие.

Рекомендации и выводы

Чтобы согласие родителей на обработку данных детей соответствовало закону:

1. Используйте письменную форму с полным перечнем обязательных реквизитов.
2. Разделяйте согласия по целям (учёт, фото, публикация и др.).
3. Храните согласия в личных делах ребёнка.
4. Включите порядок оформления согласий в комплект документов по 152-ФЗ.

Компания ICTech поможет вашей организации разработать готовые формы согласий для родителей и включить их в пакет документов по 152-ФЗ. Это обеспечит законность обработки детских данных и защитит от штрафов.

Хотите защитить себя от проверок и штрафов?

Подготовим документы по 152-ФЗ

Разработаем полный пакет документации по обработке персональных данных для вашей организации.

Заказать

О услуге