Обоснование по законодательству
Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»:
-
ст. 22 ч. 3 п. 7.1 — в уведомлении должны содержаться сведения об ответственном за организацию обработки ПДн;
-
ст. 22 ч. 7 — при изменении сведений оператор обязан уведомить Роскомнадзор не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем изменения.
Типичные ошибки организаций
Компании подают новое уведомление вместо «об изменении сведений», что создаёт дубликаты в реестре. Нередко пропускают срок подачи и подают позже установленного времени, что может повлечь административную ответственность. Часто указывают некорректные контакты ответственного (например, общий e-mail вместо личного).
Особенности применения на практике
Удобнее всего подавать уведомление через портал Роскомнадзора с использованием электронной подписи — это быстрее и надёжнее. Допускается подача уведомления и в бумажной форме в территориальное управление Роскомнадзора, но такой вариант более трудоёмкий и требует времени. После обновления сведений важно проверить запись в публичном реестре операторов ПДн и убедиться, что данные изменены корректно.
Рекомендации и выводы
Сообщать в Роскомнадзор о смене ответственного нужно обязательно. Делать это следует через уведомление «об изменении сведений» и строго в срок — до 15-го числа следующего месяца. Убедитесь, что контакты ответственного указаны актуальные и доступны для связи. Храните копию уведомления и подтверждение его подачи вместе с другими документами по ПДн.
Если вы хотите быть уверены, что все уведомления в Роскомнадзор подаются вовремя и ваши документы полностью соответствуют требованиям законодательства о персональных данных, закажите в ICTech подготовку полного пакета документов по обработке персональных данных для вашей организации. Мы оформим приказы, согласия, регламенты и поможем правильно подать уведомления, чтобы вы избежали штрафов и спокойно прошли любую проверку.
