Что субъект может требовать:
- список всех фактических получателей его ПДн (организации, госорганы, подрядчики);
- цели передачи (например, исполнение договора, выполнение требований закона);
- правовые основания (согласие субъекта, федеральный закон, условия договора).
Если данные никому не передавались, оператор обязан письменно сообщить об этом субъекту.
Обоснование по законодательству
- Ст. 14 ФЗ-152, ч. 7 — субъект имеет право требовать от оператора сведения о лицах, получивших его персональные данные.
- Ст. 14 ФЗ-152, ч. 9 — оператор обязан предоставить такие сведения в срок до 30 дней либо направить мотивированный отказ.
- Ст. 20 ФЗ-152 — регулирует порядок рассмотрения обращений субъектов и сроки ответа.
Практика и позиция Роскомнадзора
Роскомнадзор неоднократно разъяснял, что в ответе субъекту нужно указывать именно конкретные организации, а не абстрактные формулировки вроде «данные могли быть переданы третьим лицам».
Пример: субъект запросил у банка информацию о передаче его данных. В ответ банк указал ФНС, Бюро кредитных историй и страховую компанию, сославшись на соответствующие законы. Проверка РКН подтвердила, что такой ответ соответствует ФЗ-152.
В другом случае интернет-магазин ответил клиенту, что «данные передаются курьерским службам». Роскомнадзор признал это нарушением — требовалось указать конкретных подрядчиков.
Важный момент для организаций
Чтобы ответить субъекту корректно, оператору нужно вести внутренний учёт всех фактов передачи данных. Без такого учёта сложно будет подготовить полный список, и это приведёт к претензиям со стороны РКН.
Рекомендации и выводы
Да, субъект может требовать список всех получателей его данных, и оператор обязан его предоставить. Чтобы соответствовать закону:
- Ведите журнал или реестр всех случаев передачи ПДн.
- Указывайте цели и основания каждой передачи.
- Подготовьте шаблон ответа субъекту с конкретизацией получателей.
- Включите порядок документирования передач в комплект документов по ФЗ-152.
Компания ICTech поможет вашей организации наладить учёт всех передач ПДн, подготовить внутренние регламенты и шаблоны ответов субъектам, чтобы пройти проверки Роскомнадзора без нарушений.