Когда согласие обязательно:
- при заполнении анкет или заявлений на участие в кружках, где указываются ФИО ребёнка, дата рождения, контакты родителей, медицинские сведения;
- при передаче этих данных третьим лицам (например, организаторам конкурсов, арендодателям помещений, транспортным компаниям для поездок);
при публикации фото или достижений детей в рамках деятельности кружка.
Когда согласие может не требоваться:
- если обработка данных прямо установлена законом (например, в государственных образовательных организациях для учёта посещаемости в рамках ФЗ «Об образовании»). Но даже в таких случаях согласие родителей чаще всего требуется на обработку данных, выходящую за рамки обязательных процедур (например, участие в мероприятиях вне основной программы).
Обоснование по законодательству
- Ст. 3 ФЗ-152 — данные ребёнка (ФИО, возраст, контактные сведения) являются персональными.
- Ст. 9 ФЗ-152 — согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних даётся только законными представителями.
- Ст. 10.1 ФЗ-152 — при распространении данных (например, публикация фото кружка) необходимо отдельное согласие.
- Ст. 54 ФЗ «Об образовании» № 273-ФЗ — учёт детей в образовательных программах обязателен, но для дополнительных услуг (кружки, секции) нужны согласия родителей.
Практика и позиция Роскомнадзора
Роскомнадзор в своих разъяснениях подчёркивает: сбор персональных данных детей для кружков и секций возможен только с согласия родителей. В проверках выявлялись нарушения, когда кружки принимали детей по устному согласию или без оформления документов.
Пример: в одном учреждении дополнительного образования анкеты детей с персональными данными хранились без согласий родителей. Роскомнадзор признал это нарушением ФЗ-152 и обязал оформить письменные согласия.
Важный момент для кружков и секций
Недостаточно устного согласия родителей или записи ребёнка через классного руководителя. Необходимо письменное согласие с указанием:
- целей обработки (учёт в кружке, участие в мероприятиях);
- перечня данных (ФИО, дата рождения, контакты, здоровье — если требуется);
- срока хранения и права родителей отозвать согласие.
Рекомендации и выводы
Нет, собирать данные детей для кружков без согласия родителей нельзя. Чтобы действовать законно:
- Разработайте отдельную форму согласия родителей.
- Уточняйте цели обработки — учёт, участие в мероприятиях, публикация фото.
- Храните согласия вместе с заявками на кружки.
- Включите порядок работы с детскими данными в комплект документов по ФЗ-152.
Компания ICTech поможет кружкам и образовательным учреждениям подготовить корректные формы согласий родителей, локальные акты и регламенты, чтобы работа с детскими данными полностью соответствовала ФЗ-152.
