Когда согласие обязательно:
- если презентация показывается клиентам, партнёрам или публикуется в интернете;
- если фото используется для рекламы, маркетинга, PR-мероприятий;
- если фото обрабатывается и хранится вне внутренней кадровой документации.
Когда можно обойтись без согласия:
- если фотографии используются исключительно для служебных нужд (например, для внутреннего бейджа, пропуска, личного дела сотрудника);
- если фото включено в кадровые документы, ведение которых прямо предусмотрено трудовым законодательством.
Обоснование по законодательству
- Ст. 3 ФЗ-152 — фотография относится к персональным данным.
- Ст. 6 ФЗ-152 — обработка ПДн допускается только с согласия субъекта или при наличии законного основания.
- Ст. 9 ФЗ-152 — согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным.
- Ст. 152.1 ГК РФ — использование изображения гражданина (включая фото) допускается только с согласия этого гражданина.
- Ст. 13.11 КоАП РФ — нарушение правил обработки ПДн влечёт штраф.
Практика и позиция Роскомнадзора
Роскомнадзор и суды неоднократно подтверждали: использование фото сотрудников в презентациях без их согласия нарушает как ФЗ-152, так и Гражданский кодекс.
Пример: в одной из организаций фотографии сотрудников были размещены в презентации для клиентов без письменного согласия. Роскомнадзор признал это нарушением и обязал компанию оформить согласия. В другом случае сотрудник подал иск о защите изображения — суд обязал работодателя удалить презентацию и выплатить компенсацию морального вреда.
На что обратить внимание компаниям
- Согласие должно быть оформлено в письменной форме, где указаны цели (например, «использование фотографии в презентациях для клиентов»).
- Универсальное согласие «на все случаи» может быть признано недействительным.
- Если фото используется в публичных материалах, важно также указать срок хранения и порядок отзыва согласия.
Рекомендации и выводы
Для использования фотографий сотрудников в презентациях необходимо получить их согласие. Чтобы избежать нарушений:
- Разработайте отдельную форму согласия на использование изображений.
- Пропишите конкретные цели и способы использования.
- Храните согласия вместе с кадровыми документами.
- Включите порядок работы с фото сотрудников в комплект документов по 152-ФЗ.
Компания ICTech подготовит для вашей организации корректные формы согласий на использование фотографий, закрепит порядок их обработки в документах по ФЗ-152 и поможет минимизировать юридические риски.
