Когда согласие требуется:
- при размещении корпоративных фото на сайте компании, в соцсетях или в печатной рекламе;
- при использовании фотографий сотрудников в презентациях для клиентов, маркетинговых буклетах и наружной рекламе;
- при публикации корпоративных фото в СМИ в рамках продвижения бренда.
Когда согласие может не требоваться:
- если фото используется исключительно для внутреннего документооборота (пропуска, бейджи, кадровые дела);
- если изображение не позволяет однозначно идентифицировать сотрудника (например, общий план без выделения конкретных лиц);
- если фото относится к событиям общественной значимости, но даже в таких случаях юристы рекомендуют перестраховаться и оформить согласие.
Обоснование по законодательству
- Ст. 3 ФЗ-152 — фото сотрудника является персональными данными.
- Ст. 6 ФЗ-152 — согласие субъекта обязательно, если обработка не основана на законе или договоре.
- Ст. 9 ФЗ-152 — согласие должно быть информированным и конкретным.
- Ст. 152.1 ГК РФ — использование изображения гражданина допускается только с его согласия. Исключения: общественные интересы, съёмка на публичных мероприятиях, но реклама сюда не относится.
Практика и позиция Роскомнадзора
Роскомнадзор неоднократно разъяснял, что корпоративные фотографии сотрудников, размещённые в рекламных материалах без согласия, квалифицируются как незаконная обработка ПДн.
Пример: одна компания использовала фотографии работников на баннерах для продвижения услуг. Проверка установила отсутствие согласий, и действия признали нарушением как ФЗ-152, так и ст. 152.1 ГК РФ.
Кроме того, суды также поддерживают работников: даже «позитивная» реклама с их фото требует письменного согласия, иначе компания рискует не только штрафами, но и гражданскими исками о защите изображения.
Важный момент для работодателей
Использование корпоративных фотографий в рекламе всегда требует отдельного письменного согласия, даже если фото сделано в рабочее время. Согласие лучше оформлять в виде отдельного документа, а не включать его в трудовой договор, чтобы избежать претензий при проверке.
Рекомендации и выводы
Да, согласие на использование корпоративных фотографий сотрудников в рекламе необходимо. Чтобы действовать правильно:
- Подготовьте форму письменного согласия на использование изображения.
- Закрепите порядок использования фото в локальных актах компании.
- Не используйте фото сотрудников в рекламе без их письменного разрешения.
- Включите этот процесс в комплект документов по ФЗ-152 и учтите требования ГК РФ.
Компания ICTech поможет вашей организации разработать корректные формы согласий, оформить внутренние регламенты и выстроить безопасную практику использования корпоративных фотографий. Это защитит бизнес от штрафов и судебных исков.
