Когда согласие необходимо:
- если местоположение отслеживается с помощью GPS-трекеров, мобильных приложений, браслетов или других устройств, привязанных к конкретному сотруднику;
- если данные используются для анализа эффективности, контроля передвижений вне рабочего времени или для других целей, не связанных напрямую с трудовыми обязанностями.
Когда согласие может не требоваться:
- если контроль местоположения обоснован трудовыми функциями (например, курьеры, водители, экспедиторы) и закреплён в трудовом договоре или должностных инструкциях;
- если обработка необходима для обеспечения безопасности работников или охраны имущества, и это подтверждается внутренними документами компании.
Обоснование по законодательству
- Ст. 3 ФЗ-152 — местоположение, привязанное к человеку, относится к персональным данным.
- Ст. 6 ч. 1 п. 5 ФЗ-152 — согласие не требуется, если обработка необходима для исполнения договора (включая трудовой).
- Ст. 9 ФЗ-152 — в остальных случаях требуется конкретное, информированное согласие.
- Ст. 19 ФЗ-152 — работодатель обязан обеспечить защиту таких данных.
- Ст. 88 ТК РФ — работодатель обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных работников.
Практика и позиция Роскомнадзора
Роскомнадзор разъясняет: контроль местоположения сотрудников допустим, если он основан на трудовых обязанностях и документально закреплён. Однако слежка за передвижениями вне рабочего времени без согласия — нарушение закона.
Пример: транспортная компания устанавливала GPS-трекеры на автомобили и контролировала маршруты водителей. При проверке выяснилось, что трекеры фиксировали и личные поездки. Сотрудники не давали согласия, и Роскомнадзор признал это нарушением ФЗ-152.
Важный момент для работодателей
Работодатель обязан чётко разграничивать:
- служебный контроль (во время исполнения трудовых обязанностей) — возможен без согласия, но при документальном закреплении;
- личный контроль (за пределами работы) — возможен только при наличии письменного согласия работника.
Рекомендации и выводы
Да, согласие на отслеживание местоположения сотрудников в большинстве случаев требуется. Чтобы избежать нарушений:
- Определите правовое основание: трудовой договор или письменное согласие.
- Закрепите порядок контроля местоположения в локальных актах.
- Информируйте сотрудников о целях и способах отслеживания.
- Включите этот процесс в комплект документов по ФЗ-152.
Компания ICTech подготовит для вашей организации формы согласий на отслеживание местоположения, регламенты работы с GPS-данными и полный пакет документов по ФЗ-152, чтобы ваши действия были законными и защищёнными.
