Нужно ли согласие на публикацию фото с мероприятий?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Да, согласие требуется, если на фото можно идентифицировать конкретного человека, а снимки публикуются на сайте, в социальных сетях, СМИ или других публичных источниках. Фотография относится к персональным данным, а при возможности однозначной идентификации личности — и к биометрическим. Поэтому использование фото участников мероприятий без их согласия нарушает ФЗ-152 и ст. 152.1 ГК РФ.

Когда согласие обязательно:

- если фото публикуются в открытых источниках (сайт компании, соцсети, рекламные материалы);
- если фото используются в PR или маркетинговых целях;
- если на фото чётко видны лица сотрудников, клиентов, партнёров.

Когда согласие может не требоваться:

- если фото делается для внутренних целей (например, хранение в архиве компании, отчётность перед руководством);
- если человек сам согласился на съёмку и публикацию в публичном пространстве (например, позировал для группового фото и подписал согласие);
- если публикация основана на законе (например, официальные государственные мероприятия).

Обоснование по законодательству

• Ст. 3 ФЗ-152 — изображение человека признаётся персональными данными.
• Ст. 6 ФЗ-152 — обработка допускается только с согласия субъекта или в случаях, предусмотренных законом.
• Ст. 9 ФЗ-152 — согласие должно быть конкретным и информированным.
• Ст. 152.1 ГК РФ — использование изображения гражданина допускается только с его согласия, кроме случаев:
  1. использование в государственных, общественных или иных публичных интересах;
  2. если изображение получено при съёмке на публичных мероприятиях (собрания, митинги, конференции, концерты и т. п.), но при этом снимок не должен унижать достоинство гражданина.
• Ст. 13.11 КоАП РФ — нарушение порядка обработки ПДн влечёт административную ответственность.

Практика и позиция Роскомнадзора

Роскомнадзор в разъяснениях уточняет: фотографии с корпоративов, деловых встреч или клиентских мероприятий относятся к обработке персональных данных. В проверках встречались случаи, когда компании размещали фото сотрудников на сайте без их письменного согласия. Регулятор квалифицировал это как нарушение.

При этом суды и Роскомнадзор допускают исключения для фото с массовых публичных мероприятий (например, форумов, концертов), если человек случайно попал в кадр и съёмка велась в общественном пространстве. Но в случае сомнений рекомендуется оформлять согласия.

Что важно учитывать компаниям

• На корпоративных мероприятиях, где планируется публикация фото, лучше заранее собрать письменные согласия участников.
• Если фотографии используются в маркетинговых материалах, согласие должно содержать конкретные цели («размещение в соцсетях», «использование в рекламных буклетах»).
• Универсальные формулировки могут быть признаны недействительными.

Рекомендации и выводы

Да, согласие на публикацию фото с мероприятий требуется почти всегда, кроме случаев съёмки в общественных местах в рамках публичных мероприятий. Чтобы действовать корректно, компаниям следует:

1. Заблаговременно собирать согласия участников на фото- и видеосъёмку.
2. Указывать цели публикации в согласии (реклама, сайт, соцсети, СМИ).
3. Хранить согласия вместе с кадровой или организационной документацией.
4. Включить порядок работы с фото в комплект документов по 152-ФЗ.

Компания ICTech поможет вашей организации подготовить формы согласий на фото- и видеосъёмку, оформить регламент публикации изображений и включить это в пакет документов по ФЗ-152. Это снизит риск претензий со стороны Роскомнадзора и самих участников мероприятий.

Хотите защитить себя от проверок и штрафов?

Подготовим документы по 152-ФЗ

Разработаем полный пакет документации по обработке персональных данных для вашей организации.

Заказать

О услуге