Нужно ли согласие на публикацию фото сотрудников на сайте?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Да, согласие обязательно. Фотография человека — это его персональные данные (а в ряде случаев биометрические), и по закону они могут использоваться только с письменного разрешения субъекта. Даже если сотрудник работает в компании и фото сделано для внутреннего кадрового учёта, размещение изображения в открытом доступе (на сайте, в соцсетях, в СМИ) требует отдельного согласия.

Без согласия сотрудника публикация фото на сайте может быть расценена как нарушение не только ФЗ-152, но и ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ (право на изображение).

Обоснование по законодательству

• Ст. 3 ФЗ-152 — фото относится к персональным данным.
• Ст. 11 ФЗ-152 — фото может являться биометрическими персональными данными, если используется для идентификации личности.
• Ст. 9 ФЗ-152 — обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом.
• Ст. 86–90 ТК РФ — работодатель обязан защищать персональные данные работников.
• Ст. 152.1 ГК РФ — изображение гражданина может быть обнародовано или использовано только с его согласия.

Практика проверок Роскомнадзора

• В одной компании фотографии сотрудников публиковались на корпоративном сайте без письменных согласий. Проверка признала это нарушением, поскольку фото использовались за пределами трудовых целей.
• В образовательной организации размещали фото преподавателей на сайте для информации студентов. Роскомнадзор обязал получить согласия, несмотря на то, что сотрудники сами согласились позировать.

Важный нюанс

• Для кадрового учёта (личное дело, пропуск) фото согласия не требует — основание есть в ТК РФ.
• Для открытой публикации (сайт, соцсети, СМИ) согласие обязательно, в письменной форме.
• Отсутствие согласия может привести к жалобе сотрудника, административной ответственности и предписанию удалить фото.

Рекомендации и выводы

Для публикации фото сотрудников на сайте компании необходимо письменное согласие. Чтобы соответствовать закону:

1. Подготовьте и подпишите у сотрудников согласие на обработку и публикацию их фото.
2. Включите этот процесс в локальные документы (положение о персональных данных, пакет документов по 152-ФЗ).
3. Храните согласия вместе с личными делами сотрудников.
4. Используйте фото только в тех целях, которые указаны в согласии (например, для сайта компании).

Компания ICTech поможет вашей организации разработать корректные формы согласий, подготовить документы для законного использования фото сотрудников и включить всё это в пакет документов по 152-ФЗ. Это защитит компанию от штрафов и претензий Роскомнадзора.

Хотите защитить себя от проверок и штрафов?

Подготовим документы по 152-ФЗ

Разработаем полный пакет документации по обработке персональных данных для вашей организации.

Заказать

О услуге