Когда согласие требуется:
- при публикации интервью в СМИ, на сайте компании или в соцсетях;
- при использовании интервью в маркетинговых материалах и рекламных кампаниях;
- при передаче интервью партнёрам или внешним ресурсам.
Когда согласие может не потребоваться:
- если интервью используется исключительно для внутреннего документооборота (например, стенограмма для кадровой службы);
- если публикация анонимизирована и не содержит идентификаторов личности (на практике такие случаи редки).
Обоснование по законодательству
- Ст. 3 ФЗ-152 — персональные данные — любая информация, относящаяся к определённому лицу. Интервью неизбежно содержит такие сведения.
- Ст. 6 ФЗ-152 — согласие субъекта требуется, если обработка не основана на законе или договоре.
- Ст. 9 ФЗ-152 — согласие должно быть информированным и конкретным.
- Ст. 152.1 ГК РФ — использование изображения гражданина допускается только с его согласия (если интервью сопровождается фото или видео).
- Ст. 88 ТК РФ — работодатель обязан обеспечивать конфиденциальность персональных данных работников.
Практика и позиция Роскомнадзора
Роскомнадзор отмечает, что публикация интервью сотрудников без их согласия расценивается как незаконная обработка ПДн. Проверки выявляли случаи, когда компании размещали интервью работников на сайте в рекламных целях, но не имели письменных согласий. В итоге такие материалы приходилось удалять, а компании получали предписания.
В судебной практике также встречались иски сотрудников, которые требовали компенсацию за публикацию интервью без их разрешения. Суд вставал на сторону работников, ссылаясь на ФЗ-152 и ст. 152.1 ГК РФ.
Важный момент для работодателей
Даже если интервью посвящено исключительно профессиональной деятельности, оно всё равно содержит персональные данные. Для его законной публикации необходимо оформить отдельное письменное согласие сотрудника на обработку и распространение его данных.
Рекомендации и выводы
Для публикации интервью сотрудников согласие обязательно. Чтобы действовать правильно:
- Подготовьте форму письменного согласия на публикацию интервью.
- Закрепите порядок работы с материалами сотрудников в локальных актах.
- Получайте согласие не только на текст интервью, но и на фото/видео, если они будут использованы.
- Включите этот процесс в комплект документов по ФЗ-152.
Компания ICTech поможет вашей организации подготовить корректные формы согласий и выстроить безопасную практику публикации интервью сотрудников. Это позволит законно использовать их материалы и избежать претензий Роскомнадзора.
