Когда согласие требуется:
- если видео публикуется на сайте компании, в соцсетях, на YouTube;
- если ролик используется в рекламных и маркетинговых материалах;
- если запись показывается внешним партнёрам, клиентам или широкой аудитории.
Когда можно обойтись без согласия:
- если видео создаётся для внутренних рабочих целей (например, обучающие ролики, запись совещаний), и оно не выходит за пределы организации;
- если участие сотрудника в съёмке прямо предусмотрено трудовыми обязанностями (например, актёр, ведущий или сотрудник, выполняющий публичные функции).
Обоснование по законодательству
- Ст. 3 ФЗ-152 — изображение и голос сотрудника относятся к персональным данным.
- Ст. 6 ФЗ-152 — обработка возможна только с согласия субъекта либо при наличии законного основания.
- Ст. 9 ФЗ-152 — согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным.
- Ст. 152.1 ГК РФ — использование изображения гражданина допускается только с его согласия, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
- Ст. 13.11 КоАП РФ — нарушение правил обработки ПДн влечёт административную ответственность.
Позиция Роскомнадзора и примеры из практики
Роскомнадзор неоднократно обращал внимание, что корпоративные видео с участием сотрудников без их согласия могут считаться нарушением ФЗ-152. Например, в одной из организаций видео с внутреннего мероприятия было размещено на YouTube. Один из сотрудников пожаловался, так как согласие он не давал. РКН признал публикацию незаконной и обязал компанию удалить ролик.
В другом случае работодатель оформил отдельные согласия на использование изображений сотрудников для корпоративных роликов. Это признали законным, так как цели и формы использования были чётко прописаны.
Что важно учитывать компаниям
- Согласие должно быть оформлено письменно (или в электронной форме с идентификацией).
- В согласии нужно прописать: цели (например, «участие в корпоративных видеороликах»), способы использования (внутренние, публичные, рекламные), срок хранения и порядок отзыва.
- Универсальное согласие «на всё» не гарантирует защиту при проверке.
Рекомендации и выводы
Согласие сотрудников на участие в корпоративных видео необходимо, если материалы будут использоваться публично или передаваться третьим лицам. Чтобы действовать корректно, компании нужно:
- Разработать отдельную форму согласия на фото- и видеосъёмку.
- Прописывать конкретные цели и формы использования видеороликов.
- Хранить согласия вместе с кадровой документацией.
- Включить порядок работы с видеозаписями в комплект документов по 152-ФЗ.
Компания ICTech поможет вашей организации подготовить правильные формы согласий на участие сотрудников в корпоративных видео, включить регламенты обработки в пакет документов по ФЗ-152 и снизить риски претензий со стороны Роскомнадзора.
