Нужно ли согласие на запись вебинаров с участниками?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Да, согласие требуется, так как запись вебинара с изображением, голосом или иными идентифицирующими данными участников — это обработка персональных данных. Если запись сохраняется, распространяется или используется повторно (например, для публикации на сайте, в обучающей платформе, для маркетинга), то она подпадает под действие ФЗ-152.

Когда согласие обязательно:

• если запись содержит голос, изображение или имя участника, и её планируется хранить или публиковать;
• если запись используется в рекламных целях, для обучения других лиц, размещается в открытом доступе;
• если запись передаётся третьим лицам (например, партнёрам).

Когда согласие может не потребоваться:

• если запись используется только для внутренних целей (например, для протоколирования встречи) и при этом не распространяется и не передаётся;
• если участники подключаются анонимно (например, только никнейм без идентификации) и идентифицировать их нельзя.

Обоснование по законодательству

• Ст. 3 ФЗ-152 — голос и изображение считаются персональными данными, так как позволяют идентифицировать личность.
• Ст. 9 ФЗ-152 — согласие на обработку должно быть конкретным и информированным.
• Ст. 10 ФЗ-152 — биометрические данные (голос, изображение) могут обрабатываться только с согласия.
• Ст. 152.1 ГК РФ — использование изображения гражданина допускается только с его согласия.

Практика и позиция Роскомнадзора

Роскомнадзор подчёркивает: даже если вебинар проводится в закрытом формате, оператор обязан уведомлять участников о записи и получать согласие.

Пример: образовательная организация проводила вебинары и публиковала записи с участниками в открытом доступе без согласий. Проверка РКН признала это нарушением.

Другой случай: компания при регистрации на вебинар включала отдельный пункт о согласии на запись и последующее использование материалов. Роскомнадзор не выявил нарушений, так как согласие было оформлено корректно.

Важный момент для организаций

Важно различать: факт участия в вебинаре и запись вебинара. Участие может не требовать отдельного согласия (если данные обрабатываются для договора или обучения), но сама запись всегда требует согласия, если в ней есть персональные данные.

Рекомендации и выводы

Да, согласие на запись вебинаров с участниками нужно. Чтобы работать корректно:

1. Включайте пункт о согласии на запись в форму регистрации.
2. Чётко указывайте, для каких целей запись будет использоваться.
3. Получайте письменное или электронное подтверждение согласия.
4. Отдельно регулируйте вопрос публикации записи на сайте или в соцсетях.
5. Включите порядок записи и хранения вебинаров в комплект документов по ФЗ-152.

Компания ICTech поможет вашей организации подготовить формы согласий, встроить их в процесс регистрации и включить в пакет документов по ФЗ-152.

Хотите защитить себя от проверок и штрафов?

Подготовим документы по 152-ФЗ

Разработаем полный пакет документации по обработке персональных данных для вашей организации.

Заказать

О услуге