Когда согласие необходимо:
- при заполнении анкеты или заявления на запись ребёнка в секцию;
- при передаче данных третьим лицам (например, федерации спорта, страховщикам, организаторам соревнований);
- при использовании фото или видео ребёнка для сайта секции или рекламных материалов.
Когда согласие может не потребоваться:
- если обработка данных прямо установлена законом (например, в государственных образовательных учреждениях при учёте обучающихся в обязательных программах);
- если обрабатываются только данные родителей как законных представителей (для заключения договора на оказание услуг), а данные ребёнка формально не используются. Но на практике почти всегда данные ребёнка обрабатываются, значит, согласие требуется.
Обоснование по законодательству
- Ст. 3 ФЗ-152 — данные ребёнка (ФИО, возраст, информация о здоровье) являются персональными.
- Ст. 9 ФЗ-152 — согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних даётся только законными представителями.
- Ст. 10 ФЗ-152 — сведения о здоровье (например, медсправки для спортивной секции) относятся к специальной категории ПДн и требуют отдельного согласия.
- Ст. 54 ФЗ «Об образовании» № 273-ФЗ — учёт детей обязателен в образовательных организациях, но для дополнительных программ (секции, кружки) согласие родителей требуется в явной форме.
Практика и позиция Роскомнадзора
Роскомнадзор подтверждает: любые дополнительные образовательные услуги (включая секции и кружки) должны сопровождаться получением согласия родителей. В проверках выявлялось, что учреждения записывали детей на секции без подписанных согласий, ограничиваясь устными заявлениями. Это признавалось нарушением.
Пример: спортивная школа собирала анкеты детей с указанием ФИО и дат рождения, но согласия родителей не оформляла. Роскомнадзор обязал внедрить письменные согласия и разработать локальные акты по защите детских данных.
Важный момент для секций
Недостаточно устного согласия или одной подписи в заявлении о приёме. Нужно отдельное согласие, где указаны:
- цель («запись ребёнка в секцию и ведение учёта»);
- перечень обрабатываемых данных (ФИО, дата рождения, контакты родителей, здоровье — при необходимости);
- срок хранения данных;
- право родителей отозвать согласие.
Рекомендации и выводы
Да, согласие родителей на запись ребёнка в секцию обязательно. Чтобы действовать законно:
- Разработайте отдельную форму согласия родителей.
- Уточняйте цели обработки и виды данных, включая сведения о здоровье.
- Храните согласия вместе с личными делами воспитанников секции.
- Включите этот процесс в комплект документов по ФЗ-152.
Компания ICTech поможет секциям и образовательным организациям подготовить правильные формы согласий родителей, регламенты обработки ПДн и пакет документов, чтобы исключить претензии Роскомнадзора.
