Когда согласие необходимо:
- при публикации ФИО, фото и иных данных ребёнка в печатной или электронной школьной газете;
- если газета размещается в открытом доступе (на сайте школы, в соцсетях);
- если публикация касается достижений, участия в конкурсах, наград.
Когда согласие может не потребоваться:
- если информация полностью обезличена («ученики начальной школы приняли участие в олимпиаде» без указания конкретных детей);
- если сведения используются во внутренних отчётных документах школы (но не в распространяемой газете).
Обоснование по законодательству
- Ст. 3 ФЗ-152 — данные о ребёнке (ФИО, фото, класс и т. д.) являются персональными.
- Ст. 9 ФЗ-152 — согласие несовершеннолетних даётся их законными представителями.
- Ст. 10.1 ФЗ-152 — распространение персональных данных допускается только с отдельного согласия субъекта или его родителей.
- Ст. 6 ч. 1 п. 2 ФЗ-152 — согласие не требуется только в случаях, установленных законом (для школьной газеты таких исключений нет).
Практика и позиция Роскомнадзора
Роскомнадзор регулярно фиксирует нарушения, когда школы публикуют школьные газеты с данными детей без согласий родителей. В проверках подчёркивается, что даже внутренняя школьная газета, размещённая на сайте или в социальных сетях, считается распространением ПДн.
Пример: одна школа выпустила газету с фотографиями и ФИО победителей олимпиад и выложила её на сайте. Родители пожаловались, и Роскомнадзор обязал удалить материалы, а также разработать формы согласий.
Важный момент для школ
- Согласие родителей должно быть отдельным и конкретным: «согласие на публикацию персональных данных ребёнка (ФИО, фото) в школьной газете, распространяемой в печатном виде и на сайте школы».
- Недостаточно общей формулировки в договоре об образовании — нужно отдельное согласие именно на публикацию.
- Родители имеют право в любой момент отозвать согласие, и школа обязана прекратить распространение данных.
Рекомендации и выводы
Да, согласие родителей на публикацию данных ребёнка в школьной газете обязательно. Чтобы школа работала законно:
- Подготовьте формы согласий для родителей, где отдельно указываются цели и формы распространения.
- Уточните, распространяется ли газета только внутри школы или также в интернете.
- Храните согласия вместе с личными делами учащихся.
- Включите порядок работы с газетой в комплект документов по ФЗ-152.
Компания ICTech поможет школам разработать корректные формы согласий родителей, локальные акты и регламенты по обработке детских данных для школьных газет. Это позволит законно публиковать достижения детей и избежать претензий Роскомнадзора.
