Данные об ответственном входят в состав сведений уведомления (п. 7.1 ч. 3 ст. 22 152-ФЗ), а при их изменении оператор обязан сообщить об этом не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем изменений (ч. 7 ст. 22 152-ФЗ). Уведомление подаётся как «уведомление об изменении сведений» через официальный портал РКН (электронная форма доступна на сайте).
Обоснование по законодательству
-
ФЗ № 152-ФЗ, ст. 22 ч. 3 п. 7.1 — в уведомлении указываются ФИО/наименование и контакты лица, ответственного за организацию обработки ПДн.
-
ФЗ № 152-ФЗ, ст. 22 ч. 7 — при изменении сведений из ч. 3 оператор обязан уведомить РКН до 15-го числа следующего месяца.
-
Портал персональных данных РКН — есть отдельная электронная форма для подачи уведомления об изменении сведений.
Что сделать на практике
-
Подготовьте приказ о снятии прежнего и назначении нового ответственного.
-
До 15-го числа следующего месяца подайте уведомление об изменении сведений в РКН (удобнее через портал; потребуется подтверждённая учётная запись/ЭП).
-
Проверьте, что в реестре операторов РКН после обработки обновились ФИО/контакты ответственного (запись в реестре публична).
-
Обновите внутренние документы (политику/положение, листы ознакомления, карточку контактов для запросов субъектов).
Если вы хотите соответствовать 152-ФЗ без риска пропустить важные сроки и формальности — закажите у ICTech подготовку полного пакета документов по обработке персональных данных для вашей организации. Мы оформим приказы, обновим уведомление в РКН, приведём политику и регламенты в порядок — чтобы вы были готовы к любой проверке и спокойно занимались бизнесом.
