Тем не менее, в трудовом договоре можно сделать краткую отсылку к тому, что работодатель обрабатывает персональные данные работника в порядке, установленном законодательством и локальными актами организации. Основные же требования должны быть зафиксированы в отдельных документах, с которыми сотрудник знакомится под подпись.
Обоснование по законодательству
- Ст. 86–87 ТК РФ — работодатель обязан обеспечивать защиту ПДн работников и знакомить их с локальными актами, регулирующими порядок обработки данных.
- Ст. 57 ТК РФ — определяет перечень обязательных условий трудового договора, среди которых нет обработки персональных данных.
- Ст. 18.1 ФЗ-152 — оператор обязан утверждать локальные акты, устанавливающие политику и порядок обработки ПДн.
Позиция Роскомнадзора и практика проверок
Роскомнадзор не требует включать согласие или полное описание обработки ПДн в трудовой договор. Наоборот, при проверках указывают, что такие формулировки не заменяют согласие и локальные акты. Пример: в одной компании трудовые договоры содержали пункт «работник соглашается на обработку персональных данных», но отдельного согласия не было. Проверка признала это нарушением, так как согласие должно быть оформлено в отдельном документе, а не «спрятано» в договоре.
Что важно учитывать работодателю
- Трудовой договор может содержать лишь упоминание, что работодатель обрабатывает ПДн в соответствии с законом и локальными актами.
- Основные документы: согласие на обработку ПДн, положение об обработке ПДн работников, политика компании, инструкции и обязательства о неразглашении.
- Работодатель обязан иметь доказательства, что работник подписал согласие и был ознакомлен с локальными актами.
Рекомендации и выводы
Включать требования по ПДн в трудовой договор не обязательно и даже нежелательно. Они должны быть закреплены отдельными документами, которые подписываются при приёме на работу. Это позволяет разделить трудовые отношения и вопросы обработки данных и избежать нарушений при проверках.
Компания ICTech подготовит для вашей организации полный комплект документов для кадровой службы, включая согласия, положения, приказы и журналы, чтобы вы соответствовали требованиям ФЗ-152 и ТК РФ.
