Считается ли код подразделения паспорта персональными данными?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Да, код подразделения паспорта относится к персональным данным. Этот реквизит документа указывает, каким органом МВД был выдан паспорт, и всегда связан с конкретным физическим лицом. Сам по себе код не позволяет идентифицировать человека, но в связке с другими паспортными сведениями он становится частью персональной информации субъекта.

Примеры:

запись «код подразделения 770-001» сама по себе не даёт возможности определить личность;
запись «паспорт: серия 45 10, номер 123456, код подразделения 770-001» — это уже персональные данные, так как они однозначно относятся к конкретному гражданину.

Обоснование по законодательству

• Ст. 3 ФЗ-152 — персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.
• Ст. 6 ФЗ-152 — обработка ПДн допускается только с согласия субъекта или при наличии законного основания.
• Письмо Роскомнадзора от 27.05.2014 № 08-7234 — отдельные реквизиты документов (включая паспортные данные) признаются персональными, так как позволяют прямо или косвенно идентифицировать личность.

Практика и позиция Роскомнадзора

Роскомнадзор в проверках указывает, что любой элемент паспортных данных (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан) относится к персональным данным. Это связано с тем, что такие реквизиты не существуют «сами по себе» — они всегда соотносятся с конкретным паспортом и, следовательно, с его владельцем.

Например, при хранении копий паспортов сотрудников компании обязаны обеспечить защиту всех реквизитов, включая код подразделения. В противном случае Роскомнадзор квалифицирует нарушение как незаконную обработку персональных данных.

Важный момент для компаний

Даже если организация собирает только часть паспортных данных (например, код подразделения и дату выдачи), это всё равно ПДн, так как позволяет связать информацию с конкретным человеком при наличии других сведений.

Рекомендации и выводы

Код подразделения паспорта считается персональными данными. Чтобы действовать законно, компаниям следует:

1. Относить все паспортные реквизиты к категории ПДн.
2. Обеспечивать их защиту наравне с другими персональными данными.
3. Получать согласие субъекта при сборе паспортных сведений, если нет иного законного основания.
4. Включить порядок работы с паспортными данными (включая код подразделения) в комплект документов по 152-ФЗ.

Компания ICTech поможет вашей организации правильно классифицировать паспортные данные, выстроить процесс их хранения и оформить документы по ФЗ-152. Это позволит избежать претензий Роскомнадзора и защитить бизнес от рисков.

Хотите защитить себя от проверок и штрафов?

Подготовим документы по 152-ФЗ

Разработаем полный пакет документации по обработке персональных данных для вашей организации.

Заказать

О услуге