- для обеспечения безопасности и контроля доступа на объект — обычно записи хранят от 7 до 30 дней;
- для предотвращения и расследования инцидентов — срок может быть увеличен (например, до 90 дней);
- если запись используется как доказательство в суде или в расследовании, она может храниться дольше, но строго до окончания разбирательства.
Закрепить срок хранения организация должна во внутренних документах (положении о видеонаблюдении, регламенте хранения ПДн). По окончании срока записи подлежат уничтожению или обезличиванию.
Обоснование по законодательству
- ФЗ-152, ст. 5, ч. 7 — данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
- ФЗ-152, ст. 18.1 — оператор обязан принять меры по защите данных, включая их своевременное уничтожение.
- Постановление Правительства № 1119 — требует определять сроки хранения и порядок уничтожения ПДн в ИСПДн.
Разъяснения и практика
Роскомнадзор в методических рекомендациях указывает: оператор должен самостоятельно определить сроки хранения видеозаписей и закрепить их в документах. Проверки показывают, что отсутствие установленного срока или хранение «до бесконечности» считается нарушением. Встречались случаи, когда организации устанавливали чрезмерные сроки (например, 1 год без обоснования) — РКН обязывал их сократить период хранения.
Что важно учитывать компаниям
- Оптимальный срок хранения для охраны и доступа — 30 дней.
- Более длительные сроки допустимы только при наличии документального обоснования.
- Сроки должны быть закреплены во внутренних актах.
- По истечении срока записи необходимо уничтожать с оформлением акта.
Рекомендации и выводы
Хранить записи камер можно только столько, сколько это оправдано целями видеонаблюдения. Универсального срока в законе нет, но на практике это 30 дней с возможностью продления при расследованиях. Чтобы соблюсти требования ФЗ-152, организации необходимо:
- Определить цели видеонаблюдения.
- Закрепить срок хранения записей во внутренних документах.
- Организовать процедуру уничтожения по акту.
- Ограничить доступ к архиву видеозаписей.
Компания ICTech поможет разработать полное положение о видеонаблюдении и регламент хранения записей. Это позволит вам избежать претензий Роскомнадзора и использовать камеры законно.
