Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Да, должность сотрудника относится к персональным данным.
Согласно ст. 3 Федерального закона № 152-ФЗ, персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу. Должность в связке с ФИО, подразделением или другой информацией позволяет однозначно идентифицировать человека, а значит, это персональные данные.
При этом сама по себе должность (например, «менеджер по продажам»), если она указана без привязки к конкретному человеку, персональными данными не является. Но в документах и на сайте организации должность обычно публикуется вместе с ФИО, и в таком случае она подпадает под действие закона.
Согласно ст. 3 Федерального закона № 152-ФЗ, персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу. Должность в связке с ФИО, подразделением или другой информацией позволяет однозначно идентифицировать человека, а значит, это персональные данные.
При этом сама по себе должность (например, «менеджер по продажам»), если она указана без привязки к конкретному человеку, персональными данными не является. Но в документах и на сайте организации должность обычно публикуется вместе с ФИО, и в таком случае она подпадает под действие закона.
Обоснование по законодательству
- 152-ФЗ «О персональных данных»:
- Ст. 3 — персональные данные — это любая информация, относящаяся к физическому лицу. Должность является характеристикой, относящейся к работнику.
- Разъяснения Роскомнадзора: сведения о должности, месте работы и профессиональной деятельности относятся к персональным данным, если они позволяют идентифицировать лицо.
- Трудовой кодекс РФ:
- Ст. 86 — работодатель имеет право обрабатывать персональные данные работников, включая сведения о должности, в целях кадрового учёта.
Типичные ошибки организаций
- Считают, что должность — это обезличенная информация, и публикуют её с ФИО сотрудников без соблюдения требований 152-ФЗ.
- Не включают должность в перечень обрабатываемых персональных данных в локальных актах.
- Размещают должности с ФИО сотрудников на сайте без согласия (например, раздел «наша команда»).
Особенности применения на практике
- Внутри компании обработка информации о должности сотрудников осуществляется на основании трудового договора и не требует отдельного согласия.
- Для публикации должности и ФИО сотрудника на сайте или в рекламных материалах необходимо согласие на распространение ПДн (ст. 10.1 152-ФЗ).
- Должность включается в кадровые документы: личные карточки, приказы, трудовые договоры.
Рекомендации и выводы
- Да, должность работника — это персональные данные, если она указана вместе с ФИО или другими идентификаторами.
- Для внутреннего кадрового учёта согласие не требуется, обработка ведётся по трудовому законодательству.
- Для публикации информации о сотрудниках (ФИО + должность) на сайте, в соцсетях или в рекламных материалах нужно оформить согласие на распространение ПДн.
- Включите сведения о должности в перечень обрабатываемых данных в локальных актах организации.
Если вы хотите быть уверены, что ваша компания корректно оформляет использование должностей сотрудников и публикацию их персональных данных в сети, — специалисты ICTech подготовят для вас полный пакет документов по обработке персональных данных в организации. Мы разработаем все необходимые согласия, регламенты и политики, чтобы ваши HR-процессы и маркетинг соответствовали 152-ФЗ и не создавали рисков для бизнеса.
Хотите защитить себя от проверок и штрафов?
Разработаем полный пакет документации по обработке персональных данных для вашей организации.
