Является ли фото сотрудника персональными данными?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Да, фотография сотрудника относится к персональным данным. Более того, в ряде случаев фото подпадает под категорию биометрических персональных данных, поскольку позволяет идентифицировать личность по физиологическим признакам (лицо).

Если фото используется в кадровых документах (личное дело, пропуск, бейдж), его обработка допустима на основании трудового законодательства без отдельного согласия. Но если фотографию планируется разместить на сайте компании, в рекламных материалах, презентациях или в СМИ — необходимо получать письменное согласие сотрудника.

Обоснование по законодательству

• Ст. 3 ФЗ-152 — персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определяемому физическому лицу.
• Ст. 11 ФЗ-152 — биометрические персональные данные: сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и позволяют установить его личность (фото, видео, отпечатки пальцев и др.).
• Ст. 86–90 ТК РФ — работодатель обязан обрабатывать персональные данные работников с учётом защиты их прав и законных интересов.

Практика проверок Роскомнадзора

• Компания использовала фотографии сотрудников на сайте без их согласия. Проверка признала это нарушением и обязала получить письменные согласия.
• В образовательной организации фотографии преподавателей размещались на стендах и сайте. Роскомнадзор подтвердил, что для таких публикаций требуется согласие работников.

Важный нюанс

• Фото в кадровых документах (личное дело, паспортные копии) → согласие не требуется, так как обработка основана на ТК РФ.
• Фото на сайте, в рекламе, на баннерах, в соцсетях → нужно письменное согласие, так как это выходит за рамки трудовых отношений.

Рекомендации и выводы

Фотография сотрудника является персональными данными и требует соблюдения ФЗ-152. Чтобы действовать законно:

1. Включите фото в перечень обрабатываемых ПДн.
2. Используйте фото в кадровых документах без отдельного согласия (основание — ТК РФ).
3. Для публикации фото на сайте, в СМИ, соцсетях — оформляйте письменное согласие сотрудника.
4. Пропишите порядок работы с фото в комплекте документов по 152-ФЗ (политике, положениях, инструкциях).

Компания ICTech поможет вашей организации разработать корректные формы согласий для использования фото сотрудников и включить их в пакет документов по 152-ФЗ. Это исключит риск штрафов и претензий при проверках Роскомнадзора.

Хотите защитить себя от проверок и штрафов?

Подготовим документы по 152-ФЗ

Разработаем полный пакет документации по обработке персональных данных для вашей организации.

Заказать

О услуге