Какие данные в ВУ являются персональными:
- ФИО, дата и место рождения;
- фотография (биометрический признак);
- подпись (биометрический признак);
- серия и номер удостоверения;
- дата выдачи и срок действия;
- сведения о категории водительских прав.
Обоснование по законодательству
- Ст. 3 ФЗ-152 — персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определяемому лицу.
- Ст. 10 ФЗ-152 — биометрические данные включают сведения о физиологических особенностях (например, фото, подпись), позволяющие идентифицировать личность.
- Ст. 19 ФЗ-152 — оператор обязан обеспечить защиту персональных данных при их обработке.
Практика и позиция Роскомнадзора
Роскомнадзор в разъяснениях прямо указывает: водительское удостоверение содержит персональные данные. Соответственно, копия этого документа также должна храниться и обрабатываться в соответствии с ФЗ-152.
Пример из проверок: транспортная компания хранила копии водительских удостоверений сотрудников-водителей в незашифрованных электронных папках. Роскомнадзор признал это нарушением требований к защите ПДн и выдал предписание устранить нарушения.
Важный момент для компаний
Использование копий водительских удостоверений законно только в тех случаях, когда это необходимо для исполнения договора или закона (например, оформление водителей в автотранспортной компании). В иных ситуациях требуется отдельное письменное согласие субъекта.
Рекомендации и выводы
Да, копия водительского удостоверения — это персональные данные. Чтобы обрабатывать её законно, компания должна:
- Определить правовое основание для хранения (трудовой договор, иные законы).
- Получить согласие, если обработка не связана с трудовыми отношениями или законом.
- Обеспечить защиту копий (ограничение доступа, шифрование, закрытые шкафы).
- Включить порядок работы с копиями документов в комплект документов по ФЗ-152.
Компания ICTech поможет вашей организации правильно организовать работу с копиями водительских удостоверений, оформить необходимые документы и избежать претензий Роскомнадзора.
