Какие документы выдают по результатам проверки Роскомнадзора

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

По итогам проверки Роскомнадзора организация получает акт проверки, который фиксирует результаты инспекции, выявленные нарушения и рекомендации по их устранению. Если нарушения обнаружены, одновременно выдается предписание об устранении нарушений, где указаны конкретные пункты законодательства, сроки их устранения и ответственные лица. В случае отсутствия нарушений может быть выдан отчет об отсутствии нарушений, который подтверждает соответствие организации требованиям 152-ФЗ. Дополнительно инспекторы могут оформить акт сверки или протокол замечаний, если необходимо уточнить фактическое состояние объектов контроля или уточнить отдельные моменты документации. Все документы подписываются уполномоченным представителем Роскомнадзора и являются официальным основанием для административных действий или для подтверждения добросовестности организации перед другими контролирующими органами.

Обоснование по законодательству

— Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» — ст. 19, ст. 24 (требования к защите персональных данных и контроль их исполнения).
— Федеральный закон №248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре)» — ст. 17–19 (правила оформления актов и предписаний по результатам проверки).
— Приказ Роскомнадзора от 1 июня 2017 г. №136 — регламентирует формы актов, предписаний и отчетов по проверкам операторов персональных данных.

Типичные ошибки организаций

— Игнорирование получения или неправильное хранение актов и предписаний.
— Не фиксирование сроков и мероприятий по устранению нарушений, указанных в документах.
— Отсутствие подготовки ответов или отчета о выполнении предписания в установленный срок.

Практические особенности

Акты и предписания являются основанием для начисления штрафов, если нарушения не устранены в сроки. Даже при минимальных нарушениях инспекторы могут выдать акт с рекомендациями, который нужно учитывать для внутреннего контроля. Если организация устранила все нарушения до визита инспекторов, акт может содержать положительную оценку, что снижает риск санкций.

Рекомендации и выводы

1. После проверки получите и внимательно изучите все официальные документы: акт, предписание и протокол замечаний.

2. Задокументируйте сроки и мероприятия по устранению выявленных нарушений.

3. Подготовьте отчет о выполнении предписаний и направьте его в Роскомнадзор в установленные сроки.

4. Систематизируйте и храните все документы для внутреннего контроля и последующих проверок.

5. Для полной уверенности и правильного оформления всех документов используйте услугу ICTech «Разработка комплекта документов по защите персональных данных 152-ФЗ для организаций», включая подготовку отчетов о выполнении предписаний и сопровождение проверки.

Хотите защитить себя от проверок и штрафов?

Подготовим документы по 152-ФЗ

Разработаем полный пакет документации по обработке персональных данных для вашей организации.

Заказать

О услуге