Организация, проходящая проверку Роскомнадзора, обладает рядом прав, которые позволяют защищать свои интересы и контролировать процесс инспекции. Эти права направлены на соблюдение законности, прозрачности и корректного взаимодействия с контролирующим органом.
Основные права организации
-
Право на ознакомление с документами проверки:
Организация может запросить у инспектора пояснения по документам, протоколам и актам проверки, а также иметь копии актов и предписаний. -
Право на присутствие и участие:
Представители организации могут присутствовать при проверке, давать пояснения и предоставлять доказательства соблюдения законодательства. -
Право на обжалование действий инспектора:
Организация может фиксировать нарушения процедуры со стороны инспектора и обжаловать их в вышестоящий орган или суд. -
Право на возражения по результатам проверки:
После составления акта можно направить письменное возражение с обоснованием и доказательствами несогласия с выявленными нарушениями. -
Право на соблюдение сроков проверки:
Проверяемая организация имеет право требовать соблюдения установленных законом сроков проведения плановой или внеплановой проверки. -
Право на конфиденциальность и защиту информации:
Инспекторы обязаны соблюдать требования конфиденциальности и не разглашать информацию, полученную в ходе проверки. -
Право на подготовку и сопровождение специалистов:
Организация может привлекать юристов, специалистов по информационной безопасности и консультантов по персональным данным для сопровождения проверки.
Обоснование по законодательству
— Федеральный закон №248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре)» — ст. 9–12 (права и обязанности проверяемых лиц, сроки и порядок проведения проверок).
— Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» — ст. 24 (обязанности операторов по защите данных и взаимодействию с контролирующими органами).
— Приказ Роскомнадзора от 01.06.2017 №136 — регламентирует права проверяемой организации и порядок составления актов и предписаний.
Типичные ошибки организаций
— Игнорирование своих прав и пассивное отношение к проверке.
— Неиспользование права на подготовку возражений и предоставление доказательств.
— Несогласованность действий между юристами и ответственным за ПДн, что ослабляет позицию при проверке или обжаловании.
Рекомендации и выводы
-
Ознакомьтесь с правами организации до начала проверки и назначьте ответственных за взаимодействие с инспекторами.
-
Подготовьте копии всех документов, журналов учета и реестра обработки персональных данных.
-
Используйте право на участие специалистов, юристов и консультантов для сопровождения проверки.
-
Фиксируйте любые нарушения процедуры и направляйте возражения по акту проверки в письменной форме.
-
Для полной защиты интересов организации и минимизации рисков штрафов воспользуйтесь услугой ICTech «Разработка комплекта документов по защите персональных данных 152-ФЗ для организаций», включая сопровождение проверок и подготовку всех необходимых документов.
