Когда можно перенести проверку
Роскомнадзор рассматривает просьбы о переносе в исключительных случаях, если у оператора есть объективные препятствия для участия в проверке или предоставления документов. Основаниями могут быть:
- временное отсутствие руководителя (командировка, отпуск, болезнь);
- отсутствие ответственного за ПДн по уважительной причине;
- необходимость собрать документы, которые находятся в другом филиале или архиве;
- реорганизация или смена адреса юридического лица;
- форс-мажорные обстоятельства (пожар, сбой, авария, киберинцидент);
- введение ограничительных мер (например, карантин или режим ЧС).
Важно: перенос проверки возможен только до её начала. Если проверка уже началась, ходатайство о переносе, как правило, не рассматривается.
Как подать заявление на перенос
Чтобы изменить дату проверки, нужно направить в территориальное управление Роскомнадзора официальное письмо (ходатайство) на имя руководителя подразделения. В письме указываются:
- полное наименование организации и ИНН;
- реквизиты уведомления о проверке;
- причина просьбы о переносе;
- предполагаемые новые даты, когда компания готова пройти проверку;
- подпись руководителя и печать.
Письмо подаётся:
- через электронную приёмную Роскомнадзора;
- по электронной почте, указанной в уведомлении;
- почтой заказным письмом;
- через систему ЕРКНМ (если проверка зарегистрирована там).
Желательно приложить подтверждающие документы — больничный лист, приказ о командировке, акт об аварии и т.д.
Что делать, если Роскомнадзор отказал
Если ведомство считает причину переноса необоснованной, оно письменно уведомит об отказе. В этом случае оператор обязан пройти проверку в указанные сроки.
Однако при объективных обстоятельствах (например, невозможности присутствия ответственного лица) можно предложить дистанционный формат проверки — документарную проверку с передачей сканов и пояснений.
Что запрещено
- Нельзя переносить дату проверки без уведомления Роскомнадзора — это расценивается как уклонение от проверки (ст. 19.4 КоАП РФ).
- Нельзя односторонне не явиться или не предоставить документы — возможен штраф.
- Повторные переносы без новых оснований обычно не одобряются.
Обоснование по законодательству
- ФЗ-248 от 31.07.2020 — «О государственном контроле (надзоре)» (ст. 68–70);
- Постановление Правительства РФ № 1511 от 30.09.2020 — порядок проведения проверок;
- ФЗ-152 «О персональных данных», ст. 23;
- КоАП РФ, ст. 19.4 и 19.7 — ответственность за уклонение и непредоставление информации.
Практика Роскомнадзора
На практике Роскомнадзор идёт навстречу компаниям, которые своевременно уведомляют о невозможности участия. При наличии документальных подтверждений перенос обычно предоставляется на срок до 15 рабочих дней.
Если оператор активно взаимодействует и предоставляет часть документов заранее, ведомство часто переводит проверку в документарный формат, без выезда на место.
Вывод
Да, перенести дату проверки Роскомнадзора можно, но только при наличии веских причин и официального ходатайства. Чем раньше направлено обращение и чем убедительнее доказательства, тем выше шанс на одобрение.
Компания ICTech поможет грамотно составить заявление о переносе проверки, оформить необходимые документы и подготовить организацию к взаимодействию с Роскомнадзором.
