Проверяет ли Роскомнадзор ИП без сотрудников

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Да, Роскомнадзор может проверять индивидуальных предпринимателей (ИП), даже если у них нет сотрудников, если ИП осуществляет обработку персональных данных. Закон не делает исключений по численности работников: если ИП собирает, хранит или передает персональные данные клиентов, посетителей сайта, заказчиков или контрагентов, он считается оператором персональных данных и подпадает под требования 152-ФЗ.

В ходе проверки инспекторы оценивают:

1. Наличие уведомлений и согласий субъектов данных — ИП должен получать согласие на обработку персональных данных и обеспечивать возможность их отзыва.

2. Документацию и регламенты — даже без сотрудников необходимо иметь хотя бы минимальный пакет документов, включая политику обработки персональных данных, реестр обработки и инструкции по защите данных.

3. Технические меры защиты — защита данных на компьютерах, в облачных сервисах или на сайтах ИП должна соответствовать требованиям закона.

4. Фактическую обработку данных — Роскомнадзор проверяет, как ИП собирает, хранит и передает персональные данные, даже если делает это самостоятельно без наёмного персонала.

Таким образом, отсутствие сотрудников не освобождает ИП от обязанностей оператора персональных данных и ответственности за нарушения.

Обоснование по законодательству

— Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» — ст. 3 (определение оператора), ст. 24 (меры по защите персональных данных), ст. 19 (права субъектов данных).
— Приказ Роскомнадзора от 1 июня 2017 г. №136 — регламентирует порядок проверки операторов персональных данных, включая индивидуальных предпринимателей.
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях — ст. 13.11–13.12 (ответственность за нарушение требований 152-ФЗ).

Типичные ошибки ИП

— Отсутствие уведомлений и согласий субъектов данных, даже при минимальной обработке.
— Не ведется реестр обработки персональных данных.
— Не реализованы технические меры защиты данных (шифрование, резервное копирование, разграничение доступа).
— Игнорирование регистрации в Роскомнадзоре при необходимости.

Практические особенности

Роскомнадзор учитывает масштаб обработки данных: ИП без сотрудников с минимальным объемом данных обычно проверяется быстрее, но формальные нарушения также могут повлечь штрафы. Проверка может включать аудит сайта, форм обратной связи, учетных систем и облачных сервисов, используемых ИП.

Рекомендации и выводы

1. Даже без сотрудников ИП должен оформить пакет документов по обработке персональных данных и вести реестр обработки.

2. Обеспечьте сбор согласий субъектов данных и возможность их отзыва.

3. Реализуйте базовые технические меры защиты информации: резервное копирование, шифрование, контроль доступа.

4. Зарегистрируйтесь в Роскомнадзоре, если деятельность требует уведомления оператора персональных данных.

5. Для уверенности и минимизации рисков штрафов рекомендуется воспользоваться услугой ICTech «Разработка комплекта документов по защите персональных данных 152-ФЗ для организаций», адаптированной для ИП.

Хотите защитить себя от проверок и штрафов?

Подготовим документы по 152-ФЗ

Разработаем полный пакет документации по обработке персональных данных для вашей организации.

Заказать

О услуге