Плановая проверка
Организация получает уведомление не позднее чем за 3 рабочих дня до её начала. Этот срок установлен для документарных проверок, проводимых в обычном порядке. За это время оператор персональных данных должен:
- проверить наличие внутренних документов по ФЗ-152 (в их числе политики, приказы, журналы, акты и регламенты);
- при необходимости представить копии документов в электронном или бумажном виде.
Если проверка выездная, срок уведомления также составляет 3 рабочих дня, но фактическое время на подготовку может быть больше, так как план проверок публикуется заранее на сайте proverki.gov.ru. Компании обычно знают о включении в план за несколько месяцев.
Внеплановая проверка
При внеплановой проверке Роскомнадзор может уведомить:
- в день начала — если проверка проводится по поручению правительства, прокуратуры или в связи с угрозой утечки данных;
- за 24 часа — при проведении документарной проверки по жалобе субъекта ПДн.
Таким образом, на подготовку в экстренном случае может быть всего один день, поэтому документы по ФЗ-152 должны быть в порядке постоянно.
Обоснование по закону
- ст. 10 ФЗ № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и ИП при осуществлении государственного контроля».
- Постановление Правительства РФ № 1511 от 30.09.2020 — порядок проведения проверок Роскомнадзора.
- ст. 18.1 ФЗ-152 — полномочия Роскомнадзора по надзору за обработкой ПДн.
Практика проверок Роскомнадзора
На практике ведомство часто направляет уведомления заранее — за 5–7 рабочих дней, особенно если требуется объёмный перечень документов. Однако были случаи, когда компании получали запрос в день начала внеплановой проверки — при жалобах на отказ в удалении данных или фактах утечки.
Вывод
Формально на подготовку к плановой проверке Роскомнадзора даётся 3 рабочих дня, но фактически план можно отследить заранее. При внеплановых проверках времени может не быть вовсе — поэтому важно иметь полный пакет документов по ФЗ-152 всегда под рукой.
Компания ICTech поможет провести экспресс-аудит и подготовить весь пакет документов, чтобы вы прошли проверку Роскомнадзора спокойно и без штрафов.
