— закрыть уведомление старого оператора (оно автоматически утратит силу вместе с ликвидацией юрлица);
— подать новое уведомление от имени нового юрлица до начала обработки персональных данных.
Невозможно «передать» уведомление от одного юрлица другому — каждое юридическое лицо считается отдельным оператором ПДн.
Обоснование по законодательству
- ФЗ-152, ст. 22: уведомление подаётся оператором персональных данных до начала обработки.
- КоАП РФ, ст. 13.11: за обработку без уведомления предусмотрен штраф до 100 000 ₽ для организации.
- При смене юрлица фактически возникает новый оператор ПДн, даже если сохраняются сотрудники, клиенты и деятельность.
Дополнительные пояснения
— Если произошла реорганизация в форме правопреемства (слияние, присоединение), новое юрлицо обязано подать собственное уведомление.
— Если старое юрлицо ликвидировано, его уведомление исключается из реестра операторов.
— Все документы по ПДн (политика, согласия, договоры) должны быть оформлены заново на новое юрлицо.
Пример из практики
Компания изменила форму собственности — из ИП перерегистрировалась в ООО. Уведомление ИП аннулировалось, и новое ООО подало уведомление как оператор ПДн. При проверке Роскомнадзор подтвердил, что уведомление ИП не может «перейти» к ООО.
Рекомендации и выводы
— При смене юрлица всегда подавайте новое уведомление.
— Не используйте старые документы по ПДн без правок — все реквизиты должны соответствовать новому юрлицу.
— Убедитесь, что в реестре Роскомнадзора старое юрлицо исключено, а новое внесено.
— Сделайте это сразу, чтобы избежать штрафа за работу без регистрации.
