Что делать, если указал неправильный адрес базы в уведомлении в Роскомнадзор?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Если в уведомлении в Роскомнадзор указан неверный адрес места обработки персональных данных (например, юридический адрес вместо фактического, старый офис или дата-центр), необходимо подать изменения к уведомлению. Закон обязывает оператора актуализировать сведения в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения ошибки или фактического изменения адреса. Само уведомление заново подавать не нужно — достаточно внести корректировки через сайт Роскомнадзора или направить бумажное уведомление по почте.

Обоснование по законодательству

• Ст. 22 ч. 7 Федерального закона № 152-ФЗ: оператор обязан уведомить Роскомнадзор об изменениях в сведениях, ранее указанных в уведомлении, в течение 10 рабочих дней.
• Ст. 13.11 КоАП РФ: за непредставление или несвоевременное представление обновлённых сведений предусмотрены штрафы:
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 150 000 рублей.
• На практике Роскомнадзор особенно тщательно проверяет правильность адреса хранения/обработки ПДн, так как от этого зависит контроль за соблюдением требований к безопасности.

Когда ошибка критична

• если база фактически находится в другом регионе или дата-центре;
• если при проверке инспектор не может подтвердить фактическое место обработки;
• если организация заявила, что данные обрабатываются в России, а на деле они находятся на зарубежных серверах.

Когда ошибка формальная

• если указан юридический адрес, совпадающий с фактическим, но не детализирован кабинет/офис;
• если в адресе допущена техническая ошибка (например, опечатка в номере дома).
  Тем не менее, даже формальные ошибки лучше исправить, чтобы исключить претензии при проверке.

Рекомендации и выводы

Если вы обнаружили, что в уведомлении указан неправильный адрес базы, не откладывайте исправление:

• зайдите на сайт Роскомнадзора и подайте корректировку уведомления;
• приложите правильные сведения и укажите текущий адрес места обработки;
• внутренне зафиксируйте изменение (приказом или записью в журнале ПДн).
  Это позволит избежать штрафа и вопросов при проверках.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку