Что делать при смене адреса хранения базы данных?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Если меняется адрес хранения базы данных с персональными данными (например, сервер перенесён в другой дата-центр, офис или к новому хостинг-провайдеру), оператор обязан подать обновлённое уведомление в Роскомнадзор. Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с момента изменения.

Адрес места хранения базы данных указывается в уведомлении, поэтому его актуальность строго контролируется.

Обоснование по законодательству

• ФЗ-152, ст. 22, ч. 7: оператор обязан уведомить Роскомнадзор об изменении сведений, указанных в уведомлении, в течение 10 рабочих дней.
• ФЗ-152, ст. 18.1: оператор обязан принимать меры для выполнения требований законодательства о ПДн, в том числе по выбору места хранения данных.
• ФЗ-152, ст. 12: персональные данные граждан РФ должны храниться на территории РФ (требование локализации).

Когда нужно вносить изменения

• переезд компании в новый офис, где хранится база данных;
• перенос серверов в другой дата-центр;
• смена хостинг-провайдера или переход на облачные сервисы;
• перевод базы данных на новый физический сервер в другом регионе.

Пример:
Компания использовала сервер в московском дата-центре, но заключила новый договор с провайдером в Санкт-Петербурге. В течение 10 рабочих дней необходимо подать обновлённое уведомление.

Как внести изменения пошагово

• На сайте Роскомнадзора в разделе «Реестр операторов ПДн» выбрать опцию «Внести изменения».
• Заполнить форму, указав данные нового адреса баз данных.

Альтернативный вариант — направить бумажное уведомление почтой или лично в территориальное управление Роскомнадзора.

Рекомендации и выводы

• Всегда проверяйте, чтобы база с ПДн граждан РФ хранилась на территории России.
• При смене места хранения вносите изменения в уведомление не позднее 10 рабочих дней.
• Сохраняйте подтверждение об отправке уведомления и ответ Роскомнадзора.
• Внутренние документы по 152-ФЗ также нужно обновить: порядок хранения, регламенты и приказы.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку