Обоснование по законодательству
- Ст. 22 ФЗ-152: уведомление подают все операторы ПДн, включая физлиц и самозанятых.
- Приказ Роскомнадзора № 94: форма уведомления едина для всех операторов. Отдельного шаблона для самозанятых не предусмотрено.
- Ст. 3 ФЗ-152: оператором является любое лицо, организующее обработку ПДн.
Пример заполнения уведомления
Раздел 1. Сведения об операторе
ФИО: Петров Иван Сергеевич
Статус: физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим (НПД)
ИНН: 463200000000
Паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан
Адрес регистрации: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 15
Раздел 2. Цели обработки
– подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора (оказание услуг клиентам);
– ведение налогового учёта (при необходимости).
Раздел 3. Категории субъектов
– клиенты.
Раздел 4. Перечень персональных данных
– ФИО, телефон, e-mail, адрес (например, для доставки или оказания услуги).
Раздел 5. Место хранения базы
Личный компьютер самозанятого с паролем (на территории РФ). Трансграничная передача не осуществляется.
Рекомендации и выводы
Для самозанятого уведомление выглядит максимально упрощённо: в нём отражаются только его собственные реквизиты, клиенты и цели по договорам. Если используются зарубежные сервисы (Google Drive, WhatsApp для хранения контактов и переписки), нужно указать трансграничную передачу. Если же работа ведётся только с бумажными записями или в локальном Excel, достаточно указать хранение на ПК без трансграничной передачи.
