Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Отдельного «специального» шаблона уведомления для самозанятых не существует. При подаче уведомления самозанятый использует ту же форму, что и индивидуальные предприниматели и физические лица. В бланке нет отдельного поля «самозанятый» — необходимо выбрать «физическое лицо» и указать свои паспортные данные и ИНН.
Обоснование по законодательству
- Ст. 22 Федерального закона № 152-ФЗ: обязанность подавать уведомление распространяется на всех операторов, независимо от формы деятельности, включая физлиц и самозанятых, если они обрабатывают ПДн.
- Приказ Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94 утвердил единую форму уведомления. Отдельного бланка для самозанятых не предусмотрено.
Как заполнить уведомление самозанятому
- В разделе с реквизитами указать: ФИО, паспортные данные, ИНН.
- В графе «организационно-правовая форма» отметить — «физическое лицо».
- В поле «основания обработки» можно написать: «заключение и исполнение договоров (оказание услуг)» — однако формулировка всегда зависит от конкретных задач самозанятого.
- В разделе «меры защиты» прописать базовые меры (назначение ответственного — самозанятого, парольная защита, антивирус).
Пример формулировки в уведомлении
«Физическое лицо, применяющее налог на профессиональный доход (НПД), осуществляет обработку персональных данных клиентов (ФИО, телефон, адрес электронной почты) исключительно в целях заключения и исполнения договоров по оказанию услуг. Применяются организационные меры защиты: ограничение доступа, использование антивирусного ПО, хранение данных на персональном компьютере с паролем.»
Рекомендации и выводы
Самозанятый должен использовать общий бланк уведомления и корректно заполнить его под свой статус. Если вы принимаете заказы, собираете телефоны или e-mail клиентов, уведомление обязательно. Отсутствие регистрации влечёт штрафы, даже если вы работаете один.