Алексей Ветров
Эксперт по защите данных IC-TECH
Если в уведомлении в Роскомнадзор допущена ошибка (например, неверно указаны цели обработки, адрес базы данных, категории субъектов или ФИО ответственного), нужно подать изменения к уведомлению. Для этого используется тот же порядок, что и при внесении корректировок: оператор направляет в Роскомнадзор уточнённое уведомление в течение 10 рабочих дней с момента выявления ошибки. Исправить данные можно через сайт Роскомнадзора либо направив бумажное уведомление заказным письмом.
Обоснование по законодательству
- Ст. 22 ч. 7 Федерального закона № 152-ФЗ: оператор обязан уведомить Роскомнадзор об изменении сведений, ранее представленных в уведомлении, в течение 10 рабочих дней с даты таких изменений.
- Ст. 13.11 ч.10 КоАП РФ: за недостоверные сведения или несвоевременное обновление информации предусмотрен штраф:
- для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
- для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей.
Когда ошибка требует немедленной корректировки
- указаны неверные цели или состав обрабатываемых персональных данных;
- неправильно указан адрес места обработки (особенно если база фактически находится в другом регионе);
- указан не тот ответственный за работу с персональными данными;
- допущена ошибка в реквизитах организации.
Когда ошибка формальная
- техническая опечатка в тексте уведомления (например, лишняя буква в ФИО или неточность в названии документа);
- неточность, не влияющая на фактическую деятельность организации.
Даже такие ошибки рекомендуется исправить, чтобы исключить претензии при проверке.
Рекомендации и выводы
Лучшее решение при выявлении ошибки — как можно быстрее направить изменения в Роскомнадзор. Это позволит избежать штрафов и продемонстрировать надзорному органу добросовестное отношение к требованиям законодательства. Рекомендуется:
- хранить у себя копию отправленного исправленного уведомления;
- вести журнал учёта изменений в обработке ПДн;
- назначить ответственного сотрудника, который будет отслеживать корректность сведений.