Как оформить уведомление, если у компании несколько офисов?

Алексей Ветров

Эксперт по защите данных IC-TECH

Задать вопрос

Если у компании несколько офисов или филиалов, подавать отдельные уведомления на каждый адрес не требуется. Уведомление подаётся одно — от имени юридического лица, зарегистрированного как оператор персональных данных. В уведомлении необходимо указать все адреса, по которым осуществляется обработка персональных данных (юридический, фактический и адреса филиалов).
Таким образом, один оператор (юрлицо или ИП) вносится в реестр Роскомнадзора, но в уведомлении фиксируются все места, где ведётся обработка ПДн.

Обоснование по законодательству

• ФЗ-152, ст. 22, ч. 1: оператор обязан уведомить Роскомнадзор до начала обработки персональных данных.
• Ст. 22, ч. 7: при изменении сведений (например, открытии новых офисов) оператор обязан в течение 10 рабочих дней уведомить Роскомнадзор.
• В формах уведомления (утв. приказом Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017) предусмотрены поля для указания как юридического, так и дополнительных адресов, где осуществляется обработка ПДн.

Как правильно оформить уведомление

• В графе «адрес местонахождения оператора» указывается юридический адрес компании.
• В разделе «место осуществления обработки персональных данных» перечисляются все фактические адреса, где ведётся обработка:
  • головной офис,
  • филиалы,
  • удалённые подразделения (если там обрабатываются ПДн сотрудников или клиентов).

Пример:
У компании головной офис в Москве и филиал в Санкт-Петербурге. В уведомлении указывается юридический адрес в Москве и дополнительно адрес филиала в Петербурге как место обработки ПДн.

Когда нужно обновлять уведомление

• При открытии нового офиса или филиала, где обрабатываются персональные данные.
• При закрытии офиса, указанного в уведомлении.
• Срок внесения изменений — 10 рабочих дней с момента изменения.

Рекомендации и выводы

• Подавать отдельные уведомления для каждого офиса не требуется.
• В одном уведомлении указываются все адреса, где идёт обработка ПДн.
• Если компания расширяется и открывает новые филиалы, уведомление нужно актуализировать.
• Чтобы избежать ошибок, стоит поручить оформление специалистам — это исключит претензии Роскомнадзора.

Нет времени разбираться в нюансах?

Заполним уведомление за Вас!

Услуга под ключ: подготовим, заполним и подадим уведомление в Роскомнадзор без ошибок, с учётом требований 2025 года.

Оставить заявку